您可以將頭腦風暴數(shù)據(jù)直接發(fā)送到Word和Excel，實際上也可以發(fā)送到任何接受XML輸入的程序。“大綱”窗口中的數(shù)據(jù)將導出到Word或Excel文檔，并作為XML文件打開。可以將任何更改保存到此XML文件，然后可以將其導入到Visio中。

要將數(shù)據(jù)導出為XML文件，請在“頭腦風暴”選項卡的“管理”部分中，單擊“導出數(shù)據(jù)”，然后選擇“Microsoft Word”或“Microsoft Excel”。請注意，只有在計算機上安裝了2016版本的Word和Excel時，才能使用這些選項。對于其他版本的Word和Excel或使用任何其他兼容程序，請選擇“轉換為XML ...”。

例如，將數(shù)據(jù)導出到Excel時，Visio會在您保存XML文件后自動打開Excel。在Excel中，數(shù)據(jù)被組織到主題級別。例如，T1代表主題，T1.1代表主題T1.1.1下的第一個子主題。代表子主題下的其他子主題，依此類推。您可以在此處添加或刪除主題層次結構并保存XML文件，然后可以將其重新導入到Visio中。