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Project 2016中如何管理工時?

Project 2016中如何管理工時?

更新時間:2024-02-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。

Project 2016中如何管理工時?

近期有小伙伴詢問小編關于Project中關于工時管理這一塊的相關問題,小編就原本的進程中抽出了一小部分內容對Project 2016中如何管理工時進行介紹。

從軟件操作上面來說管理工時就是所謂的工時資源分配,想要查看工時資源分配情況,也可以直接查看資源使用狀況表,關于這個表格打開方法見下文第三步。

第一步:工時資源的添加

路徑:【資源】--【查看】--【資源工作表】--【類型】--【選擇工時】

其中能夠影響到工時資源的地方就是,日歷里面設置的工作時長,默認的標準日歷是8:00-12:00,13:00-17:00,如果時間不符合該工時日歷,就需要去重新新建工時日歷,進行對應調整。

?Project 2016中如何管理工時?

第二步:工時資源分配

一、給單個任務分配單個資源

在項目甘特圖的首頁,選擇對應任務中的資源名稱欄點擊就會出現對應的資源名稱,勾選對應的資源名稱,就給該任務分配了對應的工時資源【附圖】:

Project 2016中如何管理工時?

【為了避免出錯,建議采用這種方式,但是這種工作效率就比較低。】

二、給單個任務分配多個資源

有兩種方法:

其一:和給單個任務分配單個資源分配資源一樣的,多勾選幾個就是分配了幾個資源。

其二:雙擊對應任務頁面,彈出任務信息,選擇資源,選擇空白資源名稱點擊添加。

Project 2016中如何管理工時?

三、給多個任務分配多個資源

除了上述兩種方法分配資源,Project2016為了提高工作效率還推出一種更有效率的方法:

具體操作流程:

步驟一:按緊Ctrl鍵,單擊多個需要分配相同資源的任務。

Project 2016中如何管理工時?

步驟二:然后點擊上方菜單欄--資源--分配資源,彈出資源分配框:

Project 2016中如何管理工時?

然后選擇對應需要分配的資源,點擊分配,對所選定的多項任務分配多個資源。

小技巧:這個地方也可以使用Ctrl鍵進行多個資源選定,然后點分配。

四、資源分配單位的設定

先給大家介紹下關于這個單位的含義:表示該資源在任務中投入的時間為百分比,具體計算方式為N*百分比,N代表該工時資源的每日的工作時長,如果是材料資源就直接顯示數字。

就舉個例子進行說明吧,就比方說我們這邊有個項目任務里面是需要四個軟件評測師,然后再分配該任務的時候就可以在軟件評測師這個離開填寫400%。

Project 2016中如何管理工時?

第三步:資源使用狀況表查看

【資源】---【查看】---【資源使用狀況】

這個表格是對所有資源的使用情況的總結,資源是否分配和資源分配到哪了都一目了然,當然其中也包含工時資源,附圖如下:

Project 2016中如何管理工時?

上方部分圖是Project2016中內置的項目模板圖。

以上就是關于Project2016中如何管理工時的一些方法介紹,僅供參考。


在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。

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