Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 軟件使用過程中,設(shè)置工期是非常常用的功能,工期的設(shè)置其實非常簡單,如果不理解工期之間的換算關(guān)系,工期設(shè)置結(jié)果會出現(xiàn)各種各樣的錯誤,今天給大家分享一下工期的轉(zhuǎn)換與設(shè)置技巧。 先給大家看一張圖,圖中紅色框內(nèi)的數(shù)字就是任務對應的工期,圖中的工期是以天為單位。
工期設(shè)置 問題一:圖中的1天代表多少個工時呢? 軟件初始化的默認時間為8工時,通過軟件選項可以查看具體為多少工時。請看下圖
工時默認值 找到日程菜單對應的每日、每周、每月工時值,每日默認為8工時,每周默認為40工時,每月默認為20工作日。默認值是可以進行更改的,選中修改即可。 問題二:上圖中的1天對應的工時與項目設(shè)置的日歷有關(guān)系嗎?有什么關(guān)系? 有關(guān)系,項目設(shè)置的日歷推移量(開始日期與結(jié)束日期之間的時間差)是以每日、每周、每月工時值進行計算。后面會有具體的案例說明之間的關(guān)系。 問題三:單位除了天,還可以設(shè)置其他單位嗎?比如周、月等。 當然可以了,軟件的功能還是比較強大的,通過軟件非常簡單的就可以設(shè)置,如下圖所示:
設(shè)置其他單位 找到日期對應的工期顯示單位設(shè)置,軟件默認為天,下拉選擇中顯示分鐘數(shù)、小時數(shù)、天、月數(shù)。根據(jù)實際需求選擇對應的選項即可。設(shè)置完成后,結(jié)果如下圖所示:
設(shè)置周為單位 案例演示: 1、日歷創(chuàng)建 首先創(chuàng)建案例需要的日歷,把5月5號設(shè)置為工作日,工作時長為8-12,13-21,全天共12工時。 不會設(shè)置日歷的同學,請參考小編的另一篇文章。 從入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一日歷的設(shè)置(996)
日歷初始化 2、任務的創(chuàng)建 任意創(chuàng)建兩條任務,測試任務1和測試任務2。分別設(shè)置工期為1天和兩天。開始日期均為“2020年5月5日 9:00”,結(jié)束日期是需要驗證的,這里先不講解。
任務的創(chuàng)建 3、任務的結(jié)束日期推算 首先必須要明確工期列代表的工時為多少,這里我們使用的是系統(tǒng)默認,8工時!!!,5月5日的工作時長為12小時,下圖所示為系統(tǒng)默認工時。
明確工時 測試任務1的推算:2020年5月5日 8:00往后推8個工時,得到的結(jié)果日期為2020年5月5日 17:00。 測試任務2的推算:2020年5月5日 8:00往后推16個工時,先減去5月5日的12工時,剩下4工時為5月6號的工時,得到的結(jié)果日期為2020年5月6日 12:00。 軟件計算的結(jié)果與推算的結(jié)果一致,說明設(shè)置結(jié)果正確無誤。
設(shè)置結(jié)果 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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