日本国产亚洲-日本国产一区-日本国产一区二区三区-日本韩国欧美一区-日本韩国欧美在线-日本韩国欧美在线观看

當前位置:雨林木風下載站 > 辦公軟件教程 > 詳細頁面

Project從基礎到精通_Project任務清單初始化技巧

Project從基礎到精通_Project任務清單初始化技巧

更新時間:2024-02-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。

今天帶大家學習Project軟件中任務的初始化和排版技巧。

所謂的任務初始化就是把我們WBS分解后的總任務、子任務、相關摘要數據初始化進入軟件,利用軟件的相關功能和特性完成項目進度、成本、資源的管理。排版技巧就是通過一些列的相關操作達到方便管理的目的,并且符合項目規范管理。

本文適合那些人員呢?

  • 打算使用該軟件管理項目的項目負責人或者項目經理,對軟件非常的不熟悉。
  • 已經使用過一段時間的項目經理,但是對軟件的一些技巧沒有掌握,只是停留表面階段。

以軟件開發過程為例,模擬整個制作過程,最終的效果如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧?

最終效果

制作步驟

第一步:項目任務列表初始化

WBS任務分解的總任務、子任務、相關摘要數據初始化進入軟件。任務的分解可以利用PPT、Excel、Xmind等軟件完成。小編習慣使用Xmind軟件進行任務分解。以本項目為例,分解結果如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧?

任務分解結果

從縱向分析,分為三個部分,產品名稱、產品階段、產品階段中需要執行的具體任務。把上面任務分解結果初始化到軟件中。效果如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧?

初始化列表

第二步:調整項目任務列表

初始化數據后,任務名稱列表顯示所有的任務,很顯然不是我們想要的結果,這個時候就需要我們調整任務列表結構。

任務列表結構的調整需要掌握兩個菜單的使用,如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧?

菜單功能

菜單1:把選中的任務列表級別升級。

菜單2:把選中的任務列表級別降級

掌握這兩個菜單功能,我們很快完成任務列表的排序,效果如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧

排序效果

強烈建議:任務排序初始化過程,建議使用自動計劃,如果使用手動計劃計劃,項目日期、工期都需要花費很長時間去調整,如果項目管理知識薄弱的項目經理,調整起來更是費勁。另一方面,如果使用手動計劃,如果調整不合理,界面會報很多的錯誤,非常的不美觀。

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧?

示例界面

依據已有的任務列表,我把自動任務調整成為手動任務,任務完成日期列就報錯了,需要我們手動調整,如果項目規模比較大,我們手動調整,非常的耗時費力。

第三步:項目任務列表添加工期

項目的工期前期可能只是個計劃,根據項目不斷推進,項目工期需要實時調整,一般項目的工期以天為基準單位。當然也可以別的時間為單位,這里就不詳細講解了,請查詢相關資料學習。最終效果如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧?

添加工期

最后一步:項目任務列表添加開始時間、完成日期

這塊功能就不多介紹了,根據實際情況完成開始日期的填寫,開始日期填寫完成后,完成日期會自動計算,但是前提條件的任務的類型必須設置成自動任務。

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧?

添加開始日期、完成日期

技巧

技巧一:WBS分解的任務,每個子任務都有任務編號,數據初始化到軟件后,是否還可以顯示任務編號呢?答案是肯定的,可以通過軟件的設置達到我們的目的。具體步驟如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧

顯示大綱數字

技巧二:甘特圖對應的顏色如何修改,有的項目經理需要截圖到PPT,為了匹配PPT風格,需要調整顏色。操作步驟如下圖所示:

入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧
在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。

溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!

本類教程下載

系統下載排行

主站蜘蛛池模板: 国产精品美女久久久久 | 免费激情小视频 | 亚洲精品在线观看视频 | 欧美日韩免费 | 中文字幕免费在线看线人动作大片 | 中文字幕无线乱码2022 | 在线青青 | 久久欧美精品 | 欧美日韩一区二区视频图片 | 亚洲综合丁香婷婷六月香 | 精品国产91久久久久久久a | 亚洲欧美日韩色 | 狠狠a | 一区二区三区亚洲视频 | 久久96国产精品久久久 | 亚洲99久久无色码中文字幕 | 桃花岛精品亚洲国产成人 | 波多野吉衣一区二区三区在线观看 | 亚洲日本综合 | 午夜视频在线网站 | 2019国产在线 | 日韩一区二区天海翼 | 亚洲aaa| 国产高清网站 | 久久久精品久久久久特色影视 | 91爱啪| 天天色综合1 | 天天摸天天操天天射 | wwww在线 | 国产福利精品在线 | 欧美日韩视频一区二区三区 | 亚洲国产成人久久三区 | 日韩不卡免费视频 | 国产精品玖玖玖影院 | 亚洲欧美日韩精品久久久 | 91久久精一区二区三区大全 | 日本免费爱爱视频 | 久久精品国产免费中文 | 四虎精品影院2022 | 激情综合网色播五月 | 成人羞羞视频在线观看男生 |