Microsoft Project (或 MSP)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃、控制。

熟練使用軟件，不僅能夠保證項目的成功，更能體現個人魅力，如果是領導層，進一步提升自己的領導力。

和大部分職場人員一樣，雖讓有幾年的管理經驗，平時項目使用軟件做一些計劃，但是說實話，對軟件的認識少之又少，遇到問題就百度，對軟件提供的高級技能更是不會很好的利用。

最近工作不是忙，抽一點時間好好的深入研究一下軟件的使用，提升自己的職場競爭力。

每天學習的內容我都會分享到頭條號，大家一起學習交流。

今天是系列文章的第一篇，帶大家重新認識一下軟件的一些基礎內容。

界面說明

打開軟件，常用的區域是下圖紅框標注的5個部分，分別為選項卡、選項組、時間顯示區間、工作區間、視圖顯示區間。

常用區域

選項卡區域

選項卡區域主要包括任務菜單、資源菜單、報表菜單、項目菜單、格式菜單。我們在使用軟件的過程中，根據選項卡的名稱大概能夠猜出該選項卡的作用。比如，我們需要對任務進行修改、增加、關聯操作，我們可以選擇任務選項卡，然后在選項組中找到對應的功能；我們需要調配資源、分配資源則可以選擇資源選項卡；同理，大家一次可以點擊其他菜單，了解包含的功能，對該菜單包括哪些功能有一個整體認識。

?

選項卡區域

選項組區域

顧名思義，選項組是一系列操作動作的集合，集合的名稱對應上一章描述的選項卡。我們所有的操作都是從選項組中查找并執行。了解并熟悉選項卡區域的功能是非常重要的，能否熟練操作軟件，完全取決于選項卡區域的認知度。大家一定要多嘗試、多練習。

選項組區域

工作區間

工作區是項目管理常用的數據展示編輯的區域。該區域類似表格，有表頭、單元格、行號等等，操作方式基本和Excel類似，沒有任何難度。

表頭顯示的信息可以自定義，根據項目的需求，選擇不同的列。比如完成比例、成本、前置任務、后置任務、基線信息等。

表格內容展示對應表頭的具體內容，管理人員可以編輯對應數據，插入任務、工期、任務開始時間、任務結束時間、完成比例等。

工作區間區域

時間顯示區域/視圖顯示區域

這兩塊區域表現形式不同，但是數據來源都是工作區間。根據不同的關注點，選擇不同的視圖展示。

時間顯示區域主要以時間為主，展示任務信息、里程碑信息等，如下圖所示。

視圖顯示區域主要以條形圖展示任務間的關系、對應的時間節點、里程碑等信息，如下圖所示。

時間顯示區域

視圖顯示區域

如何新建項目說明

新建項目比較簡單，如下圖所示，第一步選擇新建，第二步選擇新建的類型，可以建設空白項目，也可以根據提供的模板創建項目，官網提供豐富的模板供大家使用，這里大家自己選就行，不多介紹。

新建項目

項目基本信息設置

每個項目計劃都應該包含項目的基本信息，提供相關人員閱讀。項目基本信息的設置路徑為：信息--項目信息--（高級屬性/方案統計信息），根據需求完善項目的基本信息。

?

信息

?

高級屬性

?

方案統計信息

軟件基本信息設置

軟件的基本信息設置就是對軟件的配置信息進行更新操作，類似我們買了一臺新的筆記本電腦或者手機，我們設置一些個性化的功能。

點擊選項進入設置界面，設置界面提供常規、顯示、日程、校對、保存、語言、高級等功能的設置。

?

選項

?

基本設置選項

大家自己可以去嘗試的點一點，常用的一些功能我截圖給大家，如下圖所示.

主題設置

?

主題設置

單位設置

?

單位設置

日程信息設置（常用）

?

日程信息設置

手殘黨常用功能（*****）

?

自動保存功能

今天就講到這里，下一篇帶大家深入學習具體功能。