MS Project是一個門檻極低的應用軟件。只要你懂什么是橫道圖（甘特圖），基本上就會用它。覺得太簡單了？你知道怎樣建WBS嗎？

怎樣分配資源？怎樣優化進度？那么，你知道什么是項目分解？什么是資源規劃？什么是關鍵路徑么？

MS project 功能簡介

1.項目進度計劃制定

活動定義（范圍說明WBS&活動清單）

/ WBS示例 /

▲僅為示例，并不代表任何具體項目的全部項目范圍

/ 活動排序 /

▲任務間的四種依賴關系

/ 四種依賴關系詳解 /

完成——開始（FS）

常用類型

開始——開始（SS）

只要A一開始B就可以開始，而不強調A一定要做多少B才能開始。如開發任務，只要涉及開始了編碼就可以開始。

完成——完成（FF）

A完成B才能夠完成。任務A的完成時間不能大于任務B的完成時間，但任務B的完成時間可以滯后于任務A。

開始——完成（SF）

A開始后B才能算做完成任務A。

2、活動工期估算

工期工時資源

/ 固定工期 /

如果為任務打開投入比導向日程排定功能，更改資源分配，將更改資源在該任務中投入的時間量。

在排定項目日程時，如果希望減輕某些人員的工作負擔，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務中，可以考慮采用此選項

/ 固定工時 /

固定工時任務類型和投入比導向日程排定方法都將保持“工時”值不變。日程排定只變化工期或者資源，如果改動了資源（添加新資源、或者改動資源單位），則更改工期。

/ 固定資源 /

如果為任務打開了投入比導向日程排定功能，在添加或刪除資源時，Project將調整任務的工期。資源越多，工期越短。

3、進度計劃制定（項目進度計劃）

/ 常用進度計劃形式 /

• 甘特圖（橫道圖）

• 統籌圖（項目網絡圖）

/ 判斷項目進度計劃是否最佳 /

• 關鍵路徑法：時差為零的活動是關鍵活動，其周期決定了項目總工期。

• 向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源

• 總時差=LS-ES=LF-EF

/ 利用project進行進度計劃編排 /

• 導入WBS任務信息，并進行大綱編排，根據估算數據，設置每個任務的工時，將任務設置為固定工時。

• 對任務進行相關性鏈接，鏈接完成后可以顯示出進度計劃的關鍵路徑。

• 對關鍵資源和關鍵路徑進行分析，對每個任務進行資源分配，分配后Project自動生成工期。

• 看生成工期是否滿足進度要求

• 人員是否充分利用，并根據關鍵資源和關鍵路徑對各任務的人力投入進行調整。

/ 減少資源過度分配的方法 /

• 非關鍵人物安排給其他資源處理。在該任務上投入另外資源，并將過渡分配人員的投入百分比降低。

• 如果任務不是關鍵路徑上的任務，可以將該任務的工期延長。

• 調整日歷，設置晚上或周末加班來趕進度。

4、項目執行控制

↓

建立基線—觀察實際進展—偏差分析與評價—采取糾偏措施

/ 功夫在詩外 /

軟件只是輔助你工作的工具。在學習軟件前，首先要學習它背后所需要的專業知識。你的專業知識學好了，反過來應用軟件，就是一件“so easy"的事情，特別是對于MS Office這種入門簡單，精通較難的工具。