在微軟Project軟件中有處理加班工時(shí)的功能，但是我在系統(tǒng)課程中沒(méi)有講，為什么呢？就像Project軟件中的【進(jìn)度線】功能，這個(gè)功能還不夠完善，所以暫時(shí)不建議大家使用。加班工時(shí)這個(gè)問(wèn)題也是如此，總體上說(shuō)，Project軟件設(shè)計(jì)了加班工時(shí)這個(gè)功能，但是目前還不夠完美，今天就給大家系統(tǒng)地講一下它應(yīng)該怎么用，還存在哪些問(wèn)題。

首先，我澄清一個(gè)概念，Project軟件中講的“加班工時(shí)”指的是日歷中工作時(shí)間內(nèi)的加班工時(shí)，比如你用的是“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，星期一到星期五上班，星期六星期日是不上班的。軟件中的加班工時(shí)指的是星期一到星期五的“加班”，而不是周六周日的加班。周六周日的所謂“加班”應(yīng)該通過(guò)項(xiàng)目日歷或者任務(wù)日歷來(lái)體現(xiàn)。我希望大家在閱讀后面的內(nèi)容前，先理清這個(gè)概念。

我們創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目舉個(gè)例子，采用“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，只創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)A，工期為10天，如圖1所示。

圖1

所謂加班工時(shí)，既然是“工時(shí)”，肯定是和資源有關(guān)的，接下來(lái)我們?cè)凇举Y源工作表】視圖中創(chuàng)建一個(gè)工時(shí)類(lèi)資源，比如叫做“項(xiàng)目經(jīng)理”，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率假如是100元，加班費(fèi)率假如是150元，如圖2所示。

（如果沒(méi)有加過(guò)班，可能你是一個(gè)假的項(xiàng)目經(jīng)理~~~加班還想要加班費(fèi)？說(shuō)明你是一個(gè)有想法的項(xiàng)目經(jīng)理~~~）

圖2

然后我們將“項(xiàng)目經(jīng)理”這個(gè)資源分配給任務(wù)A，我們可以在【任務(wù)分配狀況】視圖中操作，盡管分配資源在很多視圖都可以操作，但是接下來(lái)的很多操作都需要在【任務(wù)分配狀況】視圖中進(jìn)行了 。

在分配資源之前，需要提醒大家，如果我們需要用到工時(shí)的話(huà)，先把任務(wù)類(lèi)型改成固定工期。如果用默認(rèn)的固定單位，那么你一旦調(diào)整工時(shí)數(shù)量，工期就隨之變化，整個(gè)計(jì)劃就全亂了。使用固定工期的好處是，調(diào)整工時(shí)數(shù)量后，工期的變化可以由我們自己來(lái)把握和手動(dòng)調(diào)整。

如圖3所示，默認(rèn)任務(wù)每天使用8個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理，工期為10天，總工時(shí)為80小時(shí)，總成本為8000元。

圖3

默認(rèn)分配的工時(shí)都是“正常工時(shí)”，跟加班工時(shí)沒(méi)有關(guān)系，所以計(jì)算成本時(shí)使用的是標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，跟加班費(fèi)率沒(méi)關(guān)系。我們?cè)诠ぷ鞅韰^(qū)域插入列【加班工時(shí)】和【正常工時(shí)】，如圖4所示，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這80個(gè)小時(shí)都是正常工時(shí)。【工時(shí)】=【正常工時(shí)】+【加班工時(shí)】

圖4

舉個(gè)例子，項(xiàng)目經(jīng)理由于任務(wù)A加班了5個(gè)小時(shí)，我們?cè)陧?xiàng)目經(jīng)理這個(gè)資源的【加班工時(shí)】單元格中輸入5，如圖5所示。此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)總【工時(shí)】沒(méi)變，還是80小時(shí)，由于輸入了加班工時(shí)5，軟件自動(dòng)把正常工時(shí)減掉了5個(gè)小時(shí)，這個(gè)設(shè)計(jì)是非常別扭的。本來(lái)加班工時(shí)就是額外處理的，當(dāng)我們輸入加班工時(shí)后，軟件應(yīng)該用原來(lái)的正常工時(shí)再加上新輸入的加班工時(shí)，最后增加總工時(shí)數(shù)量，這樣從邏輯和軟件操作上都更容易理解一些，但是目前軟件的設(shè)計(jì)有點(diǎn)反人類(lèi)，這就是我不建議大家使用這個(gè)加班工時(shí)的原因之一。

圖5

然后，我們?cè)偈謩?dòng)將【正常工時(shí)】從圖5中的75改成80，如圖6所示，這樣總工時(shí)就變成85了。

圖6

我們?cè)谌蝿?wù)分配狀況視圖右側(cè)的表格區(qū)域鼠標(biāo)右鍵選擇【詳細(xì)樣式】，如圖7所示。

圖7

在彈出的【詳細(xì)樣式】窗口中，在【可用域】中分別找到加班工時(shí)和正常工時(shí)，點(diǎn)擊中間的【顯示】按鈕，就會(huì)添加到右側(cè)的【顯示這些域】中，如圖8所示，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

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圖8

如圖9所示，此時(shí)在任務(wù)分配狀況視圖右側(cè)的表格中顯示了【工時(shí)】【加班工時(shí)】【正常工時(shí)】三行，從這里也能看出來(lái)，工時(shí)=加班工時(shí)+正常工時(shí)。

圖9

需要注意的是，在右側(cè)的表格中，我們可以修改【正常工時(shí)】在每一天的具體數(shù)值，但是對(duì)于【加班工時(shí)】卻無(wú)法修改每一天的數(shù)值。當(dāng)我們?cè)谧髠?cè)工作表區(qū)域的【加班工時(shí)】列中輸入了5以后，它會(huì)自動(dòng)平均分布到右側(cè)表格中工期每一天的加班工時(shí)中，在右側(cè)表格中，每天的【加班工時(shí)】是無(wú)法編輯修改的。而一般情況下，我們真要想在計(jì)劃中體現(xiàn)加班工時(shí)的話(huà)，我們通常想看到到底是哪一天加班了，但是在Project軟件中無(wú)法將加班工時(shí)具體分配到某一天，只能添加某個(gè)任務(wù)總的加班工時(shí)數(shù)，這是Project軟件中加班工時(shí)功能不完善的一個(gè)例子。

我們回到任務(wù)分配狀況視圖左側(cè)的工作表區(qū)域，如圖9所示，我們看到任務(wù)A的總成本是8750，它是由于工時(shí)類(lèi)資源“項(xiàng)目經(jīng)理”所產(chǎn)生的，正常工時(shí)80小時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是100，正常工時(shí)的成本為8000元；加班工時(shí)為5，加班費(fèi)率為150，加班成本為750。兩者相加就是總成本，8000+750=8750。

我們可以在工作表中插入列【加班成本】，如圖10所示，但是在Project軟件中卻沒(méi)有【正常工時(shí)成本】這個(gè)類(lèi)似的列，這又是Project軟件中加班工時(shí)功能不完善的一個(gè)例子。

圖10

剛才講的都是制定計(jì)劃，在更新計(jì)劃時(shí)，我們可以在Project軟件中更新【實(shí)際工時(shí)】，但是在用實(shí)際工時(shí)這個(gè)功能時(shí)，卻不能區(qū)分正常工時(shí)和加班工時(shí)了。正常情況下，既然在當(dāng)前計(jì)劃中，能夠區(qū)分【加班工時(shí)】和【正常工時(shí)】，那么在更新計(jì)劃時(shí)用到實(shí)際工時(shí)的時(shí)候，也應(yīng)該區(qū)分【實(shí)際加班工時(shí)】和【實(shí)際正常工時(shí)】，然后在軟件中沒(méi)有這兩列，只有一個(gè)【實(shí)際工時(shí)】，這又是Project軟件中加班工時(shí)功能不完善的一個(gè)例子。當(dāng)我們?cè)凇緦?shí)際工時(shí)】列中輸入10以后，如圖11所示，軟件實(shí)際上更新的是正常工時(shí)，而不是加班工時(shí)。

圖11

談到成本時(shí)，軟件中沒(méi)有【實(shí)際加班工時(shí)】這一列，也無(wú)法在右側(cè)的表格中輸入實(shí)際加班工時(shí)，但是卻有一列【實(shí)際加班成本】，如圖12所示，這就比較滑稽了，這也是Project軟件中加班工時(shí)功能不完善的一個(gè)例子。雖然有【實(shí)際加班成本】這一列卻不能用，但卻沒(méi)有【實(shí)際正常成本】這一列，也是一個(gè)設(shè)計(jì)缺陷。

圖12

綜上，目前版本的Project 軟件中關(guān)于加班工時(shí)的功能仍需要進(jìn)一步完善。當(dāng)然這個(gè)功能可能在實(shí)際工作中用的也不多，注意，實(shí)際工作中加班多，不見(jiàn)得一定要體現(xiàn)在項(xiàng)目計(jì)劃中，這是兩個(gè)概念。在實(shí)際項(xiàng)目管理工作中，真正能管理成本或者對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理目前都不多，更不要說(shuō)在項(xiàng)目計(jì)劃中體現(xiàn)加班工時(shí)與加班成本了。而且通常意義上，在核算項(xiàng)目成本時(shí)，大多數(shù)企業(yè)實(shí)踐中，也只考慮工時(shí)，而極少考慮加班工時(shí)。因?yàn)轫?xiàng)目成本核算中，實(shí)際上員工的工時(shí)成本只是一個(gè)機(jī)會(huì)成本或者計(jì)提成本的概念，因?yàn)椴还苡袥](méi)有項(xiàng)目，實(shí)際上公司都會(huì)正常發(fā)工資，所以在核算項(xiàng)目工時(shí)的時(shí)候，也就沒(méi)有必要再區(qū)分加班工時(shí)與正常工時(shí)了。