Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽(yù)的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 在使用Project軟件的時候,假如我們想在某個任務(wù)前面加一個空白行應(yīng)該怎么操作呢? 如圖1所示,為了讓計劃層次更明顯,我想在任務(wù)3前面插入一個空行。
圖1 當(dāng)我們點擊任務(wù)3,鼠標(biāo)右鍵的選項中沒有插入空白行的操作,如圖2所示,只有一個【插入任務(wù)】。
圖2 而當(dāng)我們選擇這個【插入任務(wù)】后,發(fā)現(xiàn)插入的是一個任務(wù),而不是一個空白行,如圖3所示。看來這不是我們想要的,我們撤銷剛才的操作。
圖3 本來想插入空白行,卻插入了新任務(wù) 在Project軟件的【任務(wù)】菜單下,似乎有個插入任務(wù)的地方,讓我們試試這個按鈕是不是插入空白行,如圖4所示,我們點擊這里的插入任務(wù)。
圖4 操作后發(fā)現(xiàn),原來這個按鈕還是插入任務(wù)的意思,如圖5所示。我們再撤銷剛才的操作。
圖5 以上的解釋只是為了告訴大家,以上操作并不是我們想要的插入“空白行”。那到底該如何操作呢? 其實很簡單,鍵盤上有一個Insert鍵,我們直接在要插入的位置,比如點擊任務(wù)3,然后按鍵盤上的Insert鍵,這個操作就是插入空白行,如圖6所示。
圖6 另外,我們也可以考慮把插入空白行的操作添加到快放訪問工具欄。點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】,如圖7所示。然后在【從下列位置選擇命令】出選擇“所有命令”,然后下面就會出來常常的命令列表,從中找到【插入空行】,如圖7中的3號提示。點擊這個命令,然后點擊中間的【添加】按鈕,最后點擊【確定】按鈕。
圖7 回到甘特圖視圖,然后在軟件界面左上角的位置就會出現(xiàn)插入空行的按鈕,如圖8所示。
圖8 插入空行的按鈕已經(jīng)出現(xiàn)在快速訪問區(qū)了 比如我們想在任務(wù)6前面插入一個空白行,可以點擊任務(wù)6,然后點擊軟件界面左上角快速訪問區(qū)的插入空行按鈕,如圖8所示。這樣,在任務(wù)6前面就增加了一個空白行,如圖9所示。
圖9 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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