微軟Project軟件排定計劃的時候，我們輸入了任務(wù)的基本信息后，軟件會幫我們計算整個項目的進度以及成本，包括關(guān)鍵路徑等等。比如我們隨便創(chuàng)建幾個任務(wù)演示一下。

創(chuàng)建3個任務(wù)A、B、C，工期都是1天，這三個任務(wù)是前后緊密銜接的關(guān)系，如圖1所示。我們在【格式】菜單下最右側(cè)勾選【項目摘要任務(wù)】，這樣就能看到整個項目跨度是3天。

圖1

然而有個別同學(xué)在使用Project 軟件的時候，設(shè)置了任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，而計劃卻絲毫沒有變化，如圖2所示。

圖2 進度不自動計算

這是什么原因呢？首先不要懷疑自己安裝的軟件是不是有問題，或許是不小心修改了軟件的選項設(shè)置。比如我們可以在【項目】菜單下點擊【計算項目】的按鈕，如圖3所示，這時候就會發(fā)現(xiàn)計劃又可以自動計算了。

圖3 點擊【計算項目】按鈕

而當(dāng)我們再新建一個新任務(wù)D，它的前置任務(wù)是任務(wù)C，這時候還是發(fā)現(xiàn)進度不自動計算，如圖4所示。

圖4 新建任務(wù)后又不自動計算了

而當(dāng)我們再點擊【計算項目】按鈕后，計劃又恢復(fù)自動計算了，如圖5所示。

圖5 點擊【計算項目】按鈕，計劃恢復(fù)自動計算

好像整個項目每一次編輯后都需要點擊【計算項目】按鈕才能生效，這是怎么回事呢？

我們點擊【文件】-【選項】-【日程】，如圖6所示，在【每次編輯后計算項目】這里，默認(rèn)是【打開】的狀態(tài)。而如果我們不小心改成了【關(guān)閉】，或者不明所以就改成了【關(guān)閉】，那么每次在Project計劃中做了新的編輯，它就不會自動計算了，必須要手動點擊【計算項目】按鈕才能生效。

好了，我們在【每次編輯后計算項目】選項下，改成【打開】的 狀態(tài)，點擊確定。

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圖6 在【每次編輯后計算項目】處改成打開的狀態(tài)

修改完了選項設(shè)置后，我們回到剛才的計劃，再創(chuàng)建一個新的任務(wù)E，假如它的前置任務(wù)是任務(wù)D，設(shè)置后，我們發(fā)現(xiàn)此時計劃就會自動計算了，如圖7所示，不用再手動點擊【計算項目】按鈕了。

圖7

這個小技巧，你學(xué)會了嗎？