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Project 如何借助篩選器為不同層級的任務大局部設置背景顏色

Project 如何借助篩選器為不同層級的任務大局部設置背景顏色

更新時間:2024-02-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。

假如現在我們有一個計劃,任務的數量比較多,可能上百條任務或者更多。如果我們想給位于不同層級的任務批量設置背景顏色,比如一級任務都用黃色背景,二級任務都用橙色背景,三級任務都用淺綠色背景,諸如此類,有沒有比較快的批量設置的方法呢?

首先,我們在【格式】菜單中最右側勾選【大綱數字】,這樣任務名稱前面會自動顯示大綱數字,如圖1所示。

「Project 教程」借助篩選器為不同層級的任務批量設置背景顏色?

圖1 任務名稱前顯示大綱數字

從圖1中,我們看到,當前這個計劃的任務已經細分到了至少第6級任務。如果任務數量非常多,我們想讓不同層級的任務顯示不同的背景顏色,就需要想一些巧辦法了。今天給大家介紹一個功能,就是篩選器,可以幫我們快速實現這個需求。

點擊【視圖】主菜單,在【篩選器】的下拉菜單中點擊【新建篩選】,如圖2所示。

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圖2 新建篩選

之后會彈出一個設置篩選器的窗口,在上方的名稱處,我們可以給這個新的篩選器取個名字。名字叫什么都無所謂,只要能區(qū)分開就行。比如我們叫做“大綱級別=1”,如圖3所示。

重要的是設置里面的篩選條件。我們在【域名】處的下拉菜單中選擇域名【大綱級別】,當然也可以準確地輸入“大綱級別”這4個字。然后在【條件】那里選擇“等于”,在【值】中直接輸入數字1,具體設置件圖3,然后我們暫時點擊該窗口右下方的【保存】。

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圖3 創(chuàng)建新篩選器“大綱級別=1”

按照同樣的方法,我們再創(chuàng)建一個新的篩選器“大綱級別=2”,如圖4所示。

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圖4 創(chuàng)建新篩選器“大綱級別=2”

按照同樣的操作方法,我們再創(chuàng)建新的篩選器:大綱級別=3,大綱級別=4,大綱級別=5,大綱級別=6,具體操作參見圖3和圖4。當然,我們演示的這個項目文件中最多就分解到了第6級,如果大家自己的項目文件分解到了第7級,那么可以再自行創(chuàng)建新的篩選器“大綱級別=7”。

我們此時再點擊【視圖】菜單下的【篩選器】下拉菜單時,就看到在自定義篩選器中有6個我們剛剛創(chuàng)建的篩選器,如圖5所示。然后我們點擊“大綱級別=6”。

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圖5 篩選器

這樣的話,只有大綱級別是6的任務才會顯示出來,如圖6所示。點擊工作表區(qū)域左上角,相當于全選所有任務,然后在【任務】主菜單下,設置背景顏色,比如是紫色。

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圖6 對篩選出的任務批量設置背景顏色

然后再點擊【視圖】主菜單,在篩選器的下拉菜單中點擊“大綱級別=5”,如圖7所示。

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圖7 在篩選器中點擊“大綱級別=5”

這樣只有大綱級別是5的那些任務才能顯示出來,如圖8所示,然后點擊工作表區(qū)域左上角,相當于全選所有任務。點擊【任務】主菜單,設置背景顏色,如圖8所示,比如是淺棕色。

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圖8 對大綱級別是5的任務批量設置背景顏色

按照同樣的方法,我們再依次篩選大綱級別是4、3、2、1的任務,然后批量設置其背景顏色,在此不再一一贅述。分別設置完成后,我們在【視圖】主菜單下,點擊篩選器下拉菜單中的“無篩選器”,如圖9所示,這樣我們就大功告成了。

大家可以看到,只要是同一個層級的任務,它的背景顏色肯定是同一個顏色了。

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圖9 依次設置完,在篩選器中點擊“無篩選器”

當然,給不同層級的任務批量設置背景顏色,也不止這一種方法,但是我們借助篩選器這個功能也可以快速實現我們的目的。


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