用Project做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，有時(shí)候可能需要批量修改多個(gè)任務(wù)的信息，比如批量修改它們的任務(wù)日歷、任務(wù)模式、設(shè)置為里程碑等。如果一個(gè)任務(wù)一個(gè)任務(wù)的修改比較慢，有沒有批量修改任務(wù)信息的快捷方法呢？

【多任務(wù)信息】窗口這個(gè)功能就是為解決這個(gè)痛點(diǎn)而開發(fā)的，這可是一個(gè)超級(jí)實(shí)用的功能，作為Project高手，你必須得知道怎么用。

我們來給大家舉個(gè)例子，雖然這個(gè)例子中只有簡單的幾個(gè)任務(wù)，但是足以能夠給大家解釋清楚如何使用【多任務(wù)信息】窗口了。任務(wù)多與少不重要，重要的是搞明白它的原理，然后就可以舉一反三，逢山開路遇水搭橋了。

比如一個(gè)計(jì)劃中有A、B、C、D、E五個(gè)任務(wù)，假如說我要把任務(wù)B、D設(shè)置為里程碑，這時(shí)候我們就可以用【多任務(wù)信息】窗口來處理，當(dāng)然也有別的方法，本文側(cè)重講如何靈活巧妙地使用【多任務(wù)信息】這個(gè)功能。

如圖1所示，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)B或者任務(wù)B這一行，然后按住CTRL鍵再選中任務(wù)D，在【任務(wù)】主菜單下點(diǎn)擊【信息】按鈕，如下圖所示，會(huì)彈出一個(gè)【多任務(wù)信息】窗口。再點(diǎn)擊【高級(jí)】選項(xiàng)卡，在該窗口下方勾選【標(biāo)記為里程碑】，最后點(diǎn)擊【確定】就OK了。

圖1 用多任務(wù)信息窗口批量修改任務(wù)信息

這時(shí)候不論是在【里程碑】列中、還是在甘特圖上，都能看出來任務(wù)B和D已經(jīng)變成里程碑任務(wù)了，如圖2所示。

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圖2

另外，除了按住CTRL鍵同時(shí)選中多個(gè)任務(wù)外，如果要選中的任務(wù)是連續(xù)的，也可以先選中第一個(gè)任務(wù)，按Shift鍵，然后再選中最后一個(gè)任務(wù)，這樣就同時(shí)選中了多個(gè)連續(xù)的任務(wù)。

那么假如說要全選所有任務(wù)呢？可以直接點(diǎn)擊工作表區(qū)域左上角，這樣就是全選所有任務(wù)了，Office軟件的全選快捷鍵CTRL+A在Project里面是不適用的。

上面將任務(wù)B和D批量改為里程碑，只是【多任務(wù)信息】這個(gè)功能的一個(gè)演示而已，實(shí)際上它能做的還有很多，比如

· 批量修改多個(gè)任務(wù)的工期為相同的數(shù)值

· 批量將任務(wù)工期的問號(hào)消除，在【多任務(wù)信息】窗口-【常規(guī)】選項(xiàng)下把【估計(jì)】前面的勾選去除就可以

· 批量修改多個(gè)任務(wù)的完成百分比為相同的數(shù)值

· 批量修改多個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)為相同的數(shù)值

· 批量修改多個(gè)任務(wù)的任務(wù)模式，手動(dòng)計(jì)劃還是自動(dòng)計(jì)劃

· 批量將多個(gè)任務(wù)添加到日程表上

· 批量隱藏多個(gè)任務(wù)的條形圖

· 批量將多個(gè)任務(wù)設(shè)置為總成型任務(wù)，就是把它們的條形圖同時(shí)顯示到其摘要任務(wù)的條形圖上

· 批量給多個(gè)任務(wù)分配資源

· 批量給多個(gè)任務(wù)設(shè)置期限

· 批量給多個(gè)任務(wù)設(shè)置限制類型

· 批量設(shè)置多個(gè)任務(wù)的任務(wù)類型，固定單位、固定工期、固定工時(shí)

· 批量設(shè)置多個(gè)任務(wù)的任務(wù)日歷

· 批量修改多個(gè)任務(wù)的掙值計(jì)算方法，按照“完成百分比”，還是按照“實(shí)際完成百分比”

· 批量將多個(gè)任務(wù)設(shè)置為里程碑，如本文演示的將任務(wù)B和D設(shè)置為里程碑任務(wù)

這個(gè)小技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？