我們在做計劃時，除了滿足主要的需求之外，肯定也希望把計劃做的更漂亮一些。假如說我們有一個Project文件，如圖1所示，讓工作表區域的任務數據隔行顯示為某個背景顏色，以便把各行的數據之間那個直觀地區分開，除了逐個進行設置之外，有沒有更快捷的方法呢？

圖1

我們可以在工作表區域點擊任意一列，鼠標右鍵，插入列【已標記】，如圖2所示。這樣就把【已標記】這一列顯示在工作表區域了。

圖2 插入列【已標記】

在【已標記】單元格中，是一個下拉菜單，只有兩個選項：是、否。我們將第一個任務的【已標記】單元格選為“是”，如圖3所示。

圖3

然后同時選中第1個任務和第2個任務的【已標記】單元格，鼠標移動到第二個【已標記】單元格右下角時，就會出現一個十字符號，類似于Excel中的操作，然后直接往下拖動，一直拖到最后一個任務。然后效果如圖4所示，在【已標記】列中每隔一行就顯示為“是”，其余的顯示為“否”。

圖4

至于為什么在圖4中有些單元格顯示為橙色，可參見之前的文章「Project 教程」如何直觀看到每一步操作對整個計劃的影響

然后我們再點擊【格式】主菜單下左側的【文本樣式】，在彈出的【文本樣式】窗口中，要更改的項選擇【已標記任務】，然后在下方的背景色中選擇自己想要的顏色，比如淺綠色，然后點擊確定按鈕。

?

圖5 修改文本樣式

好了，大功告成了，大家看工作表區域是不是已經發生變了呢？如圖6所示，這樣每隔一行的數據就顯示為一個背景顏色。

圖5 每隔一行的數據顯示一個背景色

這個小技巧，你學會了嗎？