當項目經理使用Project軟件做計劃時，由于其他團隊成員可能沒有安裝Project軟件，因此可能需要將Project文件轉換為PDF文件。比如我們點擊【文件】-【另存為】，然后在窗口中可以將【保存類型】改成PDF文件，如圖1所示。

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圖1

然而，大家會發現，通過“另存為PDF”轉換后的文件，和之前的打印預覽不一樣。比如之前明明把打印預覽都設置好了，但是另存為PDF以后又亂了。

怎么辦呢？

如果要將Project文件轉換成PDF文件，請使用PDF虛擬打印機打印成PDF文件，這樣打印出來的PDF文件和設置的打印預覽一模一樣。

可以在百度搜索“PDF打印機”，如圖2所示，這個插件有很多種，文件都不大，安裝后就可以。

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圖2

安裝了PDF虛擬打印機后，把Project文件調整好打印設置，然后點擊【打印】，在【打印機】處選擇PDF虛擬打印機，如圖3所示。根據安裝的虛擬打印機不同，圖3紅框處的提示會略有不同。

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圖3

通過打印成PDF的方式，轉換生成的PDF文件就和打印預覽完全一樣了。