Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。 有的同學在使用Project做完了項目計劃后,有一天打開時,直接不淡定了! 辛辛苦苦做的計劃怎么突然顯示為空白了?如下圖所示,在工作表區域都是空的,而任務的甘特圖卻能正常顯示。這是啥情況?
圖1 首先,這是極個別的情況,一般人可能碰不到這個問題,但是本文講的方法也適用于解決其他疑難雜癥,所以開卷有益,建議你看完這篇文章。 假如真出現了這種情況,建議采用以下兩種方式來解決。 方法一:切換到【跟蹤甘特圖】視圖 在【任務】主菜單下,點擊最左側的【甘特圖】按鈕,如下圖所示,然后點擊列表中的【跟蹤甘特圖】,這樣就切換到了一個新的視圖【跟蹤甘特圖】(這個視圖非常有用)。
圖2 此時,我們就發現,之前在【甘特圖】視圖中發神經顯示空白的計劃,在【跟蹤甘特圖】卻顯示的好好的,如下圖所示。
圖3 與【甘特圖】視圖的主要不同時,右側甘特圖的顯示樣式有區別,不過這個不影響使用,而且可以通過【條形圖樣式】窗口的設置,讓兩個視圖顯示的完全一樣(在此不表,另作解釋)。 方法二:通過新建空白文件另存一個新的甘特圖視圖 盡管在圖1中當前文件的工作表顯示為空白,但是我們可以新建一個新的空白文件,然后在【視圖】菜單下,點擊【甘特圖】按鈕的下拉菜單,點擊其中的【保存視圖】,如下圖所示。
圖4 在彈出的【保存視圖】的窗口中,我們給它取個新的名字,比如叫做“甘特圖01”,然后點擊【確定】按鈕。
圖5 再回到那個顯示空白的、已經做好的計劃文件中,在【任務】主菜單下,點擊【甘特圖】按鈕下方的小三角圖標,在下拉菜單中點擊【自定義】中的“甘特圖 01”,如下圖所示。
圖6 當按照上述操作切換到新創建的視圖中后,就會發現,那個曾經顯示空白的計劃現在又恢復正常了。 上文提到的通過新建空白項目文件另存視圖的方法,還可以解決很多問題,比如說我們在【條形圖樣式】窗口中做了修改后,發現無法恢復為默認設置,怎么辦呢?就可以新建一個空白的項目文件,然后通過另存一個新甘特圖視圖的方法,這樣就可以看到默認設置的條形圖樣式了。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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