Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 用Project做項目計劃時,有時候可能需要批量修改多個任務(wù)的信息,比如批量修改它們的任務(wù)日歷、任務(wù)模式、設(shè)置為里程碑等。如果一個任務(wù)一個任務(wù)的修改比較慢,有沒有批量修改任務(wù)信息的快捷方法呢? 【多任務(wù)信息】窗口這個功能就是為解決這個痛點而開發(fā)的,這可是一個超級實用的功能,作為Project高手,你必須得知道怎么用。 我們來給大家舉個例子,雖然這個例子中只有簡單的幾個任務(wù),但是足以能給大家解釋清楚如何使用【多任務(wù)信息】窗口了。任務(wù)多與少不重要,重要的是搞明白它的原理,然后就可以舉一反三,逢山開路遇水搭橋了。 比如一個計劃中有A、B、C、D、E五個任務(wù),假如說我要把任務(wù)B、D設(shè)置為里程碑,這時候我們就可以用【多任務(wù)信息】窗口來處理,當(dāng)然也有別的方法,本文側(cè)重講如何靈活巧妙地使用【多任務(wù)信息】這個功能。 用鼠標(biāo)點擊任務(wù)B或者任務(wù)B這一行,然后按住CTRL鍵再選中任務(wù)D,在【任務(wù)】主菜單下點擊【信息】按鈕,如下圖所示,會彈出一個【多任務(wù)信息】窗口。再點擊【高級】選項卡,在該窗口下方勾選【標(biāo)記為里程碑】,最后點擊【確定】就OK了。 ![]() 這時候不論是在【里程碑】列中、還是在甘特圖上,都能看出來任務(wù)B和D已經(jīng)變成里程碑任務(wù)了,如下圖所示。 ![]() 好,下面給大家觀看一下整個操作的動圖。 ![]() 另外,除了按住CTRL鍵同時選中多個任務(wù)外,如果要選中的任務(wù)是連續(xù)的,也可以先選中第一個任務(wù),按Shift鍵,然后再選中最后一個任務(wù),這樣就同時選中了多個連續(xù)的任務(wù)。 那么假如說要全選所有任務(wù)呢?可以直接點擊工作表區(qū)域左上角,這樣就是全選所有任務(wù)了,Office軟件的全選快捷鍵CTRL+A在Project里面是不適用的。 上面將任務(wù)B和D批量改為里程碑,只是【多任務(wù)信息】這個功能的一個演示而已,實際上它能做的還有很多,比如 · 批量修改多個任務(wù)的工期為相同的數(shù)值 · 批量將任務(wù)工期的問號消除,在【多任務(wù)信息】窗口-【常規(guī)】選項下把【估計】前面的勾選去除就可以 · 批量修改多個任務(wù)的完成百分比為相同的數(shù)值 · 批量修改多個任務(wù)的優(yōu)先級為相同的數(shù)值 · 批量修改多個任務(wù)的任務(wù)模式,手動計劃還是自動計劃 · 批量將多個任務(wù)添加到日程表上 · 批量隱藏多個任務(wù)的條形圖 · 批量將多個任務(wù)設(shè)置為總成型任務(wù),就是把它們的條形圖同時顯示到其摘要任務(wù)的條形圖上 · 批量給多個任務(wù)分配資源 · 批量給多個任務(wù)設(shè)置期限 · 批量給多個任務(wù)設(shè)置限制類型 · 批量設(shè)置多個任務(wù)的任務(wù)類型,固定單位、固定工期、固定工時 · 批量設(shè)置多個任務(wù)的任務(wù)日歷 · 批量修改多個任務(wù)的掙值計算方法,按照“完成百分比”,還是按照“實際完成百分比” · 批量將多個任務(wù)設(shè)置為里程碑,如本文演示的將任務(wù)B和D設(shè)置為里程碑任務(wù) 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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