很多專業(yè)的項(xiàng)目管理人士習(xí)慣用Project排定進(jìn)度計(jì)劃，因?yàn)橛盟�排�?jì)劃又快又準(zhǔn)。

然而有些同學(xué)發(fā)現(xiàn)，計(jì)劃排完了以后有些任務(wù)的工期帶著問(wèn)號(hào)？看起來(lái)好像計(jì)劃還沒(méi)有做完一樣，這是什么原因造成的呢？

Project軟件背后有很多項(xiàng)目管理的思想，它在排定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)一個(gè)基本的邏輯就是采用“所有任務(wù)越早開(kāi)始越好”的原則，這是一種風(fēng)險(xiǎn)思維的體現(xiàn)。就是說(shuō)，任務(wù)只要今天能開(kāi)始，那就今天開(kāi)始，不要等到明天，因?yàn)檎f(shuō)不定明天會(huì)有更緊急的事情要處理，或者明天會(huì)其他意外事件，這就是風(fēng)險(xiǎn)。所以理論上來(lái)講，排一個(gè)Project計(jì)劃完全可以不輸入任何任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間或者完成時(shí)間，只需要在【項(xiàng)目信息】中輸入一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間，然后再輸入任務(wù)的工期就可以了，任務(wù)的時(shí)間（開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間）就會(huì)根據(jù)“越早越好”的原則自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。

上面這段解釋是為了告訴大家，在Project中工期通常是需要輸入的。當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新的任務(wù)后，在任務(wù)模式是自動(dòng)計(jì)劃的情況下，任務(wù)的工期會(huì)默認(rèn)顯示為“1個(gè)工作日？”，這個(gè)問(wèn)號(hào)其實(shí)是提醒操作者要輸入任務(wù)的工期。假如說(shuō)工期沒(méi)有輸入，那么它就會(huì)帶著問(wèn)號(hào)，代表工期是估計(jì)的、不確定的。

子任務(wù)的工期如果帶著問(wèn)號(hào)，那就是因?yàn)樽尤蝿?wù)的工期沒(méi)有輸入。有些同學(xué)可能會(huì)問(wèn)，任務(wù)的工期本來(lái)就是1個(gè)工作日，跟默認(rèn)顯示的“1個(gè)工作日？”是一樣的，還需要輸入嗎？還是需要在【工期】單元格中輸入1，這樣工期的問(wèn)號(hào)就消失了。

摘要任務(wù)的工期如果帶著問(wèn)號(hào)，就是因?yàn)樗�的有些子任�?wù)的工期還沒(méi)有輸入。

所以，假如說(shuō)我們輸入了每個(gè)子任務(wù)的工期，那么工期（包括摘要任務(wù)）就不會(huì)帶問(wèn)號(hào)了。

問(wèn)題來(lái)了，假如計(jì)劃已經(jīng)做完了，而且任務(wù)數(shù)量比較多，有沒(méi)有辦法批量把工期的問(wèn)號(hào)消除呢？當(dāng)然可以的。

給大家介紹兩個(gè)神奇又簡(jiǎn)單的方法。

方法一：在【選項(xiàng)】中將【顯示有估計(jì)工期的計(jì)劃任務(wù)】前面的勾選去掉

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【日程】-【該項(xiàng)目的日程排定選項(xiàng)】，如下圖所示，有一個(gè)【顯示有估計(jì)工期的計(jì)劃任務(wù)】，默認(rèn)情況下它是勾選的，現(xiàn)在把它的勾選去掉，再點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口下方的【確定】。

再回到Project計(jì)劃后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，工期中的問(wèn)號(hào)都消失了。而且，即使在當(dāng)前這個(gè)Project文件中再創(chuàng)建新的任務(wù)，它的工期也不會(huì)默認(rèn)顯示問(wèn)號(hào)了。

方法二：在【多任務(wù)信息】窗口中將【估計(jì)】前面的勾選去掉

首先，我們要保證所有子任務(wù)都顯示出來(lái)，任務(wù)層級(jí)沒(méi)有折疊，最底層的任務(wù)也能夠顯示出來(lái)。怎么操作呢？在【視圖】菜單下，點(diǎn)擊【大綱】-【所有子任務(wù)】，如下圖所示，這樣任務(wù)就沒(méi)有折疊了，所有任務(wù)都會(huì)展開(kāi)。

然后，點(diǎn)擊工作表區(qū)域左上角，這一步操作相當(dāng)于是全選，然后點(diǎn)擊【任務(wù)】主菜單下的【信息】按鈕，如下圖所示，這樣就會(huì)彈出一個(gè)【多任務(wù)信息】窗口。

在【多任務(wù)信息】窗口中的【常規(guī)】選項(xiàng)卡下，右上角有一個(gè)【估計(jì)】的復(fù)選框，點(diǎn)擊前面的勾選框，直到勾選框顯示為空白，最后點(diǎn)擊【確定】。

完成以上操作后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，工期里面所有的問(wèn)號(hào)就全部消失了。

還有的同學(xué)說(shuō)，每次做上述操作還是挺麻煩的（其實(shí)，軟件的本意是通過(guò)工期的問(wèn)號(hào)來(lái)提醒操作者輸入任務(wù)的工期），那么可以讓今后新建Project文件中任務(wù)的工期不自動(dòng)帶著問(wèn)號(hào)嗎？也是可以的。

點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【日程】-【該項(xiàng)目的日程排定選項(xiàng)】，在后面的下拉菜單中選擇【所有新項(xiàng)目】，它的意思是所有今后新創(chuàng)建的項(xiàng)目計(jì)劃，而不是當(dāng)前這個(gè)計(jì)劃。然后將【顯示有估計(jì)工期的計(jì)劃任務(wù)】前面的勾選去掉，如下圖所示，最后點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口下方的【確定】按鈕。

現(xiàn)在再打開(kāi)一個(gè)新的空白項(xiàng)目，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，新任務(wù)的工期就不會(huì)默認(rèn)帶著問(wèn)號(hào)了。