Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 用Project軟件排定計劃時,通過對任務降級或者升級設置了任務的層級關系后,在【甘特圖】視圖的【名稱】(就是任務名稱)列中會看到名稱會根據(jù)大綱級別自動縮進,如下圖所示,這樣的話任務的層級關系一目了然。也可以在【格式】菜單下勾選最右側的【大綱數(shù)字】,讓任務名稱前自動顯示大綱數(shù)字。
圖1 而有個別同學卻發(fā)現(xiàn),他的Project計劃中雖然也設置了任務的層級關系,但是任務名稱卻沒有自動縮進,而是統(tǒng)一靠左對齊的,如下圖(圖2)所示。
圖2 這是什么原因造成的,又該如何讓任務名稱按照大綱級別自動縮進呢? 在Project 2010及之后的版本中,操作菜單及按鈕中沒有“名稱縮進”這個選項,所以大家如果已經習慣了Project 2010 / 2013 / 2016以后,可能甚至不明白為什么會出現(xiàn)像圖2的情況。在2010之前的版本中雖然也是默認名稱自動縮進,但至少還能在軟件的操作菜單及按鈕中找到。所以,假如某位同學用Project 2007做了計劃,又把【名稱縮進】的默認勾選給去掉了,就會出現(xiàn)圖2 的情形。假如你用Project 2010、2013、2016打開了這個計劃,就會發(fā)現(xiàn),可能任務名稱就都是靠左對齊的,卻又找不到設置自動縮進的按鈕。怎么辦呢? 第1步:首先要打開Project選項的【快速訪問工具欄】窗口。既可以點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】,也可以在任何一個菜單比如【任務】或【資源】菜單下鼠標右鍵選擇【自動以快速訪問工具欄】。
圖3 第2步:打開【快速訪問工具欄】窗口后,第二步在【從以下位置選擇命令】處,選擇【所有命令】,如上圖(圖3)所示。 第3步:在左側的下拉菜單中找到【名稱縮進】。 第4步:點擊中間的【添加】按鈕,點擊【確定】按鈕。 第5步:完成前4步操作后,在軟件的快速訪問區(qū)域,通常在軟件左上角,如圖3所示,就會出現(xiàn)【名稱縮進】的按鈕。然后勾選一下這個【名稱縮進】按鈕,世界就恢復平靜了,任務名稱列就會自動根據(jù)大綱級別自動縮進了,如圖1所示。 是不是又get到一個新技能? 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!