用Project做計(jì)劃的其中一個(gè)好處是，當(dāng)前計(jì)劃和基準(zhǔn)計(jì)劃的差異一目了然，很容易發(fā)現(xiàn)和基準(zhǔn)計(jì)劃之間的偏差，從而可以及時(shí)糾偏，防止計(jì)劃繼續(xù)偏離軌道。既可以在Project左側(cè)的工作表區(qū)域查看相應(yīng)列中的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)偏差，比如列【完成時(shí)間差異】等，也可以在右側(cè)甘特圖上直接查看。

比如我們有個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃，首先設(shè)置了基線，然后進(jìn)入【跟蹤甘特圖】視圖，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，每個(gè)任務(wù)有兩個(gè)條形圖，上方顯示的是【當(dāng)前計(jì)劃】的條形圖，下方顯示的是【基線】的條形圖，如下圖所示。當(dāng)前計(jì)劃的條形圖是隨時(shí)變化的，而基線的條形圖是靜止的，這樣就能隨時(shí)看到當(dāng)前計(jì)劃和基準(zhǔn)計(jì)劃之間的差異，一目了然。

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圖1

然而有些同學(xué)卻反映，明明已經(jīng)設(shè)置了基線，為什么在Project的【跟蹤甘特圖】視圖中卻看不到基線的條形圖呢？可能有以下原因。

原因一

首先，你要確認(rèn)你設(shè)置的是【基線】，還是【基線1】等帶數(shù)字的基線。

在Project中理論上來(lái)講可以保存11個(gè)基線，包含【基線】、【基線1】、【基線2】…【基線10】。而在【跟蹤甘特圖】視圖中默認(rèn)顯示的是【基線】，而不是帶數(shù)字的那些基線比如【基線1】。因此，首先你要保證你設(shè)置的是【基線】，而不是【基線1】或【基線10】等帶數(shù)字的基線，這樣在【跟蹤甘特圖】視圖中才能自動(dòng)顯示基線的條形圖。怎么排查這個(gè)問(wèn)題呢？很簡(jiǎn)單。

在【項(xiàng)目】主菜單下，點(diǎn)擊【設(shè)置基線】按鈕，如下圖所示的【設(shè)置比較基準(zhǔn)】。注意，本文的截圖全部來(lái)自于Project 2010，如果是Project 2013/2016或更新版本，“比較基準(zhǔn)”已經(jīng)改成了“基線”，但是英文版軟件中都叫做“Baseline”，大家可以將本文中提到的“比較基準(zhǔn)”自動(dòng)替換為Project 2013 / 2016中的“基線”。

那么假如你設(shè)置的是【基線】，在【設(shè)置比較基準(zhǔn)】（或者【設(shè)置基線】）窗口中，你會(huì)看到【基線】或者【比較基準(zhǔn)】后面有個(gè)括號(hào)，這個(gè)括號(hào)里面會(huì)提示你之前是在什么時(shí)間保存的基線。假如你看到【基線】或者【比較基準(zhǔn)】后面沒(méi)有括號(hào)，說(shuō)明你沒(méi)有設(shè)置基線，或者你設(shè)置的不是【基線】，而是帶數(shù)字的基線，比如【基線1】或者【基線2】。

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圖2

原因二

假如你確實(shí)已經(jīng)設(shè)置了【基線】而不是【基線1】，那么在【跟蹤甘特圖】視圖的【格式】菜單下，點(diǎn)擊【比較基準(zhǔn)】按鈕，如下圖所示。檢查一下當(dāng)前顯示的是【基線】還是【基線1】或其它帶數(shù)字的基線，前面有對(duì)號(hào)√的表示當(dāng)前顯示哪個(gè)基線的條形圖。

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圖3

假如說(shuō)，設(shè)置基線的時(shí)候用的是【基線】，而在【格式】菜單下的【比較基準(zhǔn)】中勾選的是【基線1】，在跟蹤甘特圖視圖中也不會(huì)顯示基線的條形圖，如下圖所示。為什么呢？因?yàn)楫?dāng)前勾選的是【基線1】，而【基線1】暫時(shí)還沒(méi)有數(shù)據(jù)，條形圖也就顯示不出來(lái)。

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圖4

原因三

假如本文提到的前兩個(gè)問(wèn)題都檢查了沒(méi)有問(wèn)題，但是跟蹤甘特圖視圖中仍然不顯示基線的條形圖，那么可能在【條形圖樣式】窗口中誤刪了基線的條形圖。

我們?cè)凇靖�蹤甘特圖】視圖右側(cè)的甘特圖區(qū)域空白地方雙擊，在彈出的【條形圖樣式】窗口中，會(huì)看到有一個(gè)基線的條形圖，如下圖中紅色方框標(biāo)注的地方，這個(gè)就代表基線或者比較基準(zhǔn)的條形圖，它的名稱(chēng)不重要，重要的是，它顯示的【任務(wù)種類(lèi)】是【標(biāo)準(zhǔn)】，從【比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間】，到【比較基準(zhǔn)完成時(shí)間】。這時(shí)候基線的條形圖就會(huì)正常顯示在【跟蹤甘特圖】右側(cè)的甘特圖區(qū)域中。

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圖5

假如說(shuō)，不小心把上圖中的基線甘特圖刪除了，我們回到跟蹤甘特圖中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)基線的條形圖突然不顯示了。為了讓大家看到效果，我們這次用動(dòng)圖來(lái)演示一下，首先打開(kāi)【條形圖樣式】窗口，然后把基線的條形圖剪切掉，點(diǎn)擊【確定】再回到【跟蹤甘特圖】視圖，基線的條形圖就不見(jiàn)了。

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動(dòng)圖6

那么怎么讓基線的條形圖再顯示回來(lái)呢？不用擔(dān)心，方法也不難。

再次打開(kāi)【條形圖樣式】窗口，然后在下面空白處，隨便輸入一個(gè)名稱(chēng)，比如叫做“基線”，然后注意選擇合適的【外觀】，一定要選擇顯示靠下的那種，比如列表中第5個(gè)。然后【任務(wù)種類(lèi)】選擇【標(biāo)準(zhǔn)】，【從】選擇【比較基線開(kāi)始時(shí)間】，【到】選擇【比較基準(zhǔn)完成時(shí)間】，最后點(diǎn)擊【確定】后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)基線的條形圖又顯示出來(lái)了。

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圖7

以下是完整的動(dòng)圖演示。

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動(dòng)圖8

原因四

如果以上三種方法都試過(guò)了，基本上在跟蹤甘特圖視圖中就可以顯示基線的條形圖了。如果還沒(méi)有顯示，那么可能就是你有意或者無(wú)意修改了【條形圖樣式】的顯示順序以及外觀，導(dǎo)致當(dāng)前計(jì)劃的條形圖遮住了基線的條形圖。

比如下圖中，我們看到默認(rèn)情況下，在【條形圖樣式】窗口中，當(dāng)前計(jì)劃的條形圖顯示在上方，基線的條形圖顯示在下方，而且當(dāng)前計(jì)劃的條形圖是靠上的細(xì)長(zhǎng)條形圖、基線的條形圖是靠下的細(xì)長(zhǎng)條形圖，互不遮擋。

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圖9?

假如說(shuō)，我們把基線條形圖剪切到最上方，并且把基線條形圖的【外觀】也改成靠上的細(xì)長(zhǎng)條形圖，那么點(diǎn)擊【確定】再回到跟蹤甘特圖視圖后，會(huì)發(fā)現(xiàn)基線的條形圖不見(jiàn)了。

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圖10

完整的動(dòng)圖演示如下。

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動(dòng)圖11

為什么在【條形圖樣式】窗口中調(diào)整了基線條形圖的顯示順序和顯示外觀，最后基線條形圖就顯示不出來(lái)了呢？因?yàn)樵凇緱l形圖樣式】窗口中按照先后順序，上面的條形圖先顯示出來(lái)，就好像在墻上刷了一層油漆一樣，然后【條形圖樣式】窗口中順序靠下的條形圖再顯示出來(lái)，相當(dāng)于是在上面條形圖的基礎(chǔ)上再往墻上刷了一層油漆，假如兩個(gè)油漆的外觀一樣，后來(lái)刷的油漆就會(huì)把原來(lái)的那層油漆給覆蓋掉。道理講完了，再回到我們剛才的動(dòng)圖演示，由于在【條形圖樣式】窗口中調(diào)整了基線條形圖的顯示順序，它顯示在最上面，而它的外觀和當(dāng)前計(jì)劃的條形圖一模一樣，這樣當(dāng)前計(jì)劃的條形圖就把基線的條形圖完美地遮住了，這就是它不顯示的原因。如果說(shuō)，我們把這兩個(gè)的條形圖再調(diào)換一下，而仍然讓它們的外觀一樣，那么新的問(wèn)題就來(lái)了，這時(shí)候就只顯示基線的條形圖，而不顯示當(dāng)前計(jì)劃的條形圖了。以下是完整的動(dòng)圖演示。

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動(dòng)圖12

當(dāng)我們?cè)谏厦娌僮鞯幕�礎(chǔ)上，再把基線條形圖的外觀修改成靠下的條形圖，那么當(dāng)前計(jì)劃和基線的條形圖就都可以顯示出來(lái)了，以下是完整的動(dòng)圖演示。

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動(dòng)圖13