Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 不管是現(xiàn)實中什么樣的工作時間時間,在Project中都可以通過設置日歷來實現(xiàn)。 在Project項目管理中,主要給大家講解了幾種日歷的設置形式:
通過講解這三種典型的日歷形式,就可以讓大家掌握Project日歷設置的所有核心技巧了,剩下的只需要大家舉一反三就行了。 好,那我們就來說說Project中的周末問題。假如想把周六變成工作日,應該怎么操作呢? 首先,所有日歷的設置都是在【更改工作時間】窗口。點擊【項目】菜單下的【更改工作時間】按鈕,就進入了【更改工作時間】的界面。 ![]() 如果想要創(chuàng)建一個新的日歷,那么可以點擊該窗口右上角的【新建日歷】。如果是在當前日歷基礎上直接修改,那么可以點擊【工作周】,如下圖所示。 點擊在【工作周】下方表格的第一行,然后再點擊右側(cè)的【詳細信息】按鈕。 在彈出的詳細信息窗口中,點中左側(cè)的【星期六】,然后勾選右側(cè)的第3個選項【對所列日期設置以下特定工作時間】。還沒有結(jié)束,在下面表格的第一行中,【開始時間】直接輸入數(shù)字8,然后在【結(jié)束時間】直接輸入12。在第二行中,【開始時間】輸入數(shù)字13,【結(jié)束時間】輸入數(shù)字17,點擊確定就可以了。這樣就已經(jīng)把星期六設置成工作時間了。 有人說,直接在第一行的【結(jié)束時間】中輸入17不就完了嗎?為什么要分兩行輸入。這很重要,一定要分兩行來輸入,如果在一行中輸入,這一天的工作時間就變成了8:00-17:00,這樣就變成了9個小時,這會對進度計算造成很多隨之而來的問題。這個在課程中有更系統(tǒng)的解釋,究竟為帶來哪些后果。 ![]() 那么,假如說要把星期六和星期天都變成工作時間,怎么操作呢?也簡單,在上面的截圖中,再選中【星期日】操作一下就可以了。另外,可以偷偷告訴你個小技巧,在上圖中,其實可以按住CTRL鍵,同時選中【星期六】和【星期日】,同時進行右側(cè)的設置,這樣就快一些。 好了,這個操作很簡單,對于很多初學者來說還是有幫助的。 其實,還有很多更復雜的情形。 比如,大小周交替日歷該怎么設置,每隔兩周的周六上班,而不是每周六都上班。 還有,比如即使平時周六上班,但是碰上周六是法定假日,又該怎么辦? 還有,假如工業(yè)園區(qū)內(nèi)近期有限電,舉個例子,1月份到3月份,需要調(diào)整工作時間,每周的周二到周六上班,周日和周一休息;但是從4月份開始再重新恢復到周一到周五上班、周六周日休息。 是不是現(xiàn)實中的奇葩事兒還挺多呢?其實,這些在Project中都是可以輕松設置的。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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