Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。 工作這些年算是做了不少的Project,但是對于做Project的一些規范性問題未曾注意過,直到上一次計劃評審,有人提出了工期小數點的問題。雖然不對計劃本身造成什么影響,但畢竟顯得不專業,而且統計工時也不好統計,于是決定把這個問題處理下。 通過網上查資料一般都是描述工作時間和每日工時不統一的問題。而工期=總工作時間/每日工時,如果這兩個參數不一致,肯定是要出現小數問題的。所以首先這兩個地方一定要調整一致: 在這里還有個地方要注意,比如節假日變為工作日的時候,一定要確保時間開始時間和結束時間與標準設置一致。 對于一個新的Project文件,執行完上面的操作后基本就不會在出現小數點的問題了。但如果是對已經存在的Project文件做這些操作后,還是會出現一些小數點,讓你百思不得其解,無從下手。 下面這一步也是關鍵的一步,幫你排查到底是哪里出現了問題。 首先,我們需要在常規里將日期格式設置為帶小時、分鐘的格式,Project中的開始時間和結束時間此時也會更新為對應的格式。 現在應該一目了然了吧!由于之前的設置問題,導致有些開始時間和結束時間還保留著原來的數據,那么現在我們就可以手動對這些異常數據進行處理了,處理完后你會發現小數點消失了,世界變的清爽了。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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