?這一次的分享主要是結合本人在實際使用Project2013過程中的一些方法技巧，其中有一些材料則來源于互聯網，期待通過我的梳理成篇后能夠給你帶來Project2013的入門指導。

在正式講Project2013有關知識與操作、技巧之前，我們有必要先來簡要了解一下項目管理的相關知識、Project的相關基礎知識及項目管理與Project的一些關系。

1.1.項目和項目管理的定義

首先，我們要先來認識幾個概念。什么是項目？什么是項目管理？項目管理又是做什么的？那么，什么是項目呢？項目，英文單詞叫Project，是為了完成一個具體的目的而設計的一系列行動步驟。項目管理，英文單詞叫ProjectManagement，是指為了完成一個特定的目標，應用一定的規范或規章制度對項目的資源進行全面的規劃、組織，協調，控制并使之系統化的過程。

1.2.項目三角形

在項目管理領域中，有三個要素非常重要，分別是預算、時間、范圍。而我們稱之為項目三角形，因為這里對三角形的任何一邊進行調整，都將影響其他兩邊。那么，在這個三角形里邊，為了滿足項目預算要求，結果可能是延長了日程和縮小范圍；而為了按計劃的完成日期完成，最終結果則可能是增加了成本和縮小了范圍；同時，如果擴大范圍，則我們的項目可能以資源（如工作人員）的形式花費更多的時間和資金。

1.3.項目管理的五個階段

項目管理總體上包括五個階段，分別是啟動階段、計劃階段、執行階段、監控階段和收尾階段，這是項目管理的五個過程組。這五個過程組貫穿于項目的整個生命周期，對于項目的啟動過程，特別要注意組織環境及項目干系人的分析；而在后面的過程中，項目經理要抓好項目的控制，控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目范圍。

啟動階段是一個新的項目識別與開始的過程，這主要是確定一個項目可以開始并著手實施。啟動涉及項目范圍的知識領域，其輸出結果有項目章程、任命項目經理、確定約束條件與假設條件等。

項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程，對項目任務進行計劃并確保實現項目目標。通過對項目的范圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃，能使項目團隊的工作有序的開展。

在執行階段，通過協調人力物力等資源，執行計劃。項目執行階段，我們通常也理解為項目的實施，一般指項目的主體內容執行過程，但實施包括項目的前期工作，因此不光要在具體實施過程中注意范圍變更、記錄項目信息，鼓勵項目組成員努力完成項目，還要在開頭與收尾過程中，強調實施的重點內容，如正式驗收項目范圍等。在項目實施中，重要的內容就是項目信息的溝通，即及時提交項目進展信息，以項目報告的方式定期通過項目進度，有利開展項目控制，對質量保證提供了手段。

項目管理的過程控制，是保證項目朝目標方向前進的重要過程，就是要及時發現偏差并采取糾正措施，使項目進展朝向目標方向。

一個項目通過一個正式而有效的收尾過程，不僅是對當前項目產生完整文檔，對項目干系人的交待，更是以后項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中，更多重視項目的開始與過程，忽視了項目收尾工作，所以項目管理水平一直未能得到提高。

1.4.項目生命周期內Project的工作

那么，上述提及的項目管理過程在Project中又是如何落地實現的呢？在談在Project軟件中如何實現項目管理之前，我們先來了解一下有關Project的版本進化歷史。

MicrosoftProject(或MSP)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃、控制。

第一個版本的MicrosoftProject于1984由一家與微軟合作的公司開發給DOS使用。微軟于1985年買了這個軟件并發布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年發布。第四版本的Project也于1986年發布，這是最后一個DOS版本的Project。

1990年，微軟推出了世界上第一個基于WINDOWS環境下的Project1.0forWindows版本，開創了一個新篇章。此后，大約每兩年就有一個新版本，功能逐版增強，操作越來越簡化容易。

1992年4月，Project3.0forWindows問世，當年在美國PCMagazine雜志組織的評比內容多達280余項的8個項目管理軟件評比中，被編輯部推薦為最佳軟件。

1994年4月，微軟推出Project4.0forWindows，世界上很多大公司(如波音公司)爭先選用它做項目管理。

在Windows95問世后，適應這個操作系統的Project4.1于1995年7月進入項目管理領域，該版本增強了在計算機網絡通訊方面的功能，為大型工程的現代化管理奠定了基礎。

1997年10月，微軟推出了Project98英文版，當年12月又推出了中文版。

2000年4月3日，微軟公司宣布，Project2000及其配套軟件——基于WEB的MicrosoftProjectCentral的零售開始。2000年7月19日，微軟(中國)有限公司正式發布了面向項目管理的軟件Project2000中文版。

2002年9月6日，Project2002中文版正式上市。Project2002包括了MicrosoftProjectStandard2002、MicrosoftProjectProfessional2002以及MicrosoftProjectServer2002三個版本。

2003年10月21日，微軟公司宣布MicrosoftOfficeSystem大規模投放市場。簡體中文版于2003年11月13日在北京正式發布。

2006年11月30日，微軟公司發布Office2007RTM版。2007年1月30日，Office2007正式版的零售發布。OfficeProject2007家族包括OfficeProjectStandard2007以及EnterpriseProjectManagement(EPM)Solution。

2012年10月11日，Project2013正式發布，新版本包括標準版、專業版和server版以及ProjectProforOffice365。

回到我們在前面討論的項目管理過程在Project中又是如何落地實現的問題，我們以MicrosoftProject2013為例，在項目啟動階段，可以通過Project軟件確定項目目標并收集準備資料；在項目計劃階段，可以通過Project2013制定項目計劃，并保存為比較基準；在執行階段，按照項目計劃實施項目，并及時記錄項目的實際進展；在項目控制階段，通過跟蹤項目，將項目實際狀態與比較基準進行比較，找出問題；而在項目收尾階段，則整理并保存項目資料并進行總結。

對于Project2013而言，其主要功能包括但不限于實現項目進度管理、項目資源管理、項目成本管理、項目跟蹤管理和項目報表視圖等。

項目范圍管理：利用Project的項目分解功能，可以方便的對項目進行分解，并可以在任何層次上進行信息的匯總。

項目進度管理：Project2013提供了多種進度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網絡圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務之間建立相關性，使用關鍵路徑法計算任務和項目的開始、完成時間，自動生成關鍵路徑，從而對項目進行更有效的管理。

項目資源管理：在資源費用管理中，Project采用了自下而上的估算技術。在人力資源管理中，Project2013提供了“資源平衡”、“責任矩陣”、“資源需求直方圖”等技術，力求對資源進行更合理的分配。

信息溝通管理：Project使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。

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