在使用PowerPoint 2007時，有時候可能需要在放映過程中引用Excel工作簿中的數據，。

圖1 為單元格區域命名

2、打開需要添加超鏈接的幻燈片，并選中需要添加超鏈接的文字，按【Ctrl】+【K】組合鍵，打開“插入超鏈接”對話框。在左側導航欄中單擊【原有文件或網頁】按鈕，然后在“查找范圍”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并將其選中，此時地址欄中將自動填充該工作簿的完整路徑，然后在此路徑最后輸入“!銷售部!銷售2部”，即工作表及單元格區域名稱，。

圖2 添加超鏈接

3、設置完成后單擊【確定】按鈕，關閉對話框。當在放映過程中單擊此超鏈接時，即可自動打開工作簿并定位到名稱所在的單元格區域，。

圖3 通過幻燈片中的超鏈接顯示工作簿中指定位置中的數據