PowerPoint與Excel都可以插入圖表，不過(guò)在Excel中，圖表是靜態(tài)的，而PowerPoint可以經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置讓圖表動(dòng)態(tài)進(jìn)入、演示和退出，這一點(diǎn)Excel所沒(méi)有的。以下簡(jiǎn)述基本步驟：

1、新建幻燈片，在選“插入”-“圖表”，在幻燈片中插入圖表，圖表類(lèi)型選為餅圖，PPT會(huì)自動(dòng)彈出表格插入例圖以供修改。適當(dāng)修改默認(rèn)的數(shù)據(jù)表的項(xiàng)目和數(shù)據(jù)，設(shè)置各種數(shù)據(jù)、背景顏色等格式。

2、選中圖表，在“圖表工具”中選“動(dòng)畫(huà)”- “擦除”，說(shuō)是擦除，實(shí)質(zhì)是涂抹上色。以下幾步在下圖的工具欄中幾乎可以同時(shí)完成，先把圖插入，步驟在后面說(shuō)明：

也可以在選擇“擦除“之后點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)”右下方的箭頭顯示“效果選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框來(lái)選擇：

3、點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”窗格的中間的“效果選項(xiàng)”。在彈出的選項(xiàng)卡中，可在 “方向”的菜單中選擇擦除的方向，這樣每個(gè)扇形的餅都自右側(cè)向左擦除。在這里我們選“自右側(cè)”;

4、在“序列”中有以下幾個(gè)選項(xiàng)：

“作為一個(gè)對(duì)象”：在幻燈片放映時(shí)，圖表變成一個(gè)整體，一起擦除;

“按類(lèi)別”：在幻燈片放映時(shí)，圖表會(huì)以每個(gè)分類(lèi)為單位依次擦除不同顏色。

我們選“按類(lèi)別”：

5、在彈出的“擦除”的“計(jì)時(shí)”的選項(xiàng)卡中，在“開(kāi)始”選項(xiàng)中選擇“上一動(dòng)畫(huà)之后”，這樣在標(biāo)題、圖例動(dòng)畫(huà)進(jìn)入后，餅圖將會(huì)一塊接一塊有先有后地按順序進(jìn)入，否則便會(huì)幾塊餅圖同時(shí)一起進(jìn)入;

可在“速度”的下拉菜單中選擇擦除的速度。

該選項(xiàng)是圖表動(dòng)態(tài)表現(xiàn)的核心，設(shè)置時(shí)是一氣呵成，但實(shí)際上可以對(duì)各個(gè)參數(shù)多試幾次，選擇合適的方式。