多級項目編號，在長文檔中的應用非常重要。如果不用項目編號，手動輸入的話，修改時增減內容會變得非常麻煩，往往改動一個序號，后面的都要重新輸入。

　　下面以例來講解，看過之后你會發現，多級編號原來如此簡單!

　　首先把文字全部輸入，除了段落回車換行符，其它勞格式暫時不管，輸入完的文字如下效果(圖1)，

　　圖1

　　選中所有需要編號的段落，暫時不管是幾級編號，統一按一級編號來處理(圖2)，

　　圖2

　　點下工具條上項目編號按鈕右邊的小箭頭(圖中小的紅方框處)，在出現的下拉菜單下方選擇“其它”(圖3)。

　　圖3

　　在彈出的項目符號和編號對話框中選擇多級編號對話框，這里已預置了七種格式的多級編號，每種都有預覽圖(圖4)。

　　圖4

　　如果多級編號選項卡里沒有你喜歡的樣式，可以進入自定義列表里自行設計多級項目編號的樣式，點擊右下角的“自定義”(圖5)，

　　圖5

　　框1可以選擇你要自定義哪個級別的編號格式，框2里定義編號格式，比如：一級編號號后面可以用頓號，二級序號后面用冒號，三級序號后面用分號;等，3框里選擇編號的樣式，選擇好后，需要切換1號框的級別，為每個級別的編號定義不同的樣式。右邊預覽區可以實時預覽。4號框那一行是設置縮進位置的地方(不好意思，畫錯地方了，應該是它下邊那個)，一般一級編號不縮進，二級和三級編號依個人習慣或客戶要求定，單位可以更改，鼠標停在上邊會出下拉箭頭，如果不習慣以毫米為單位，可以選擇以字符為單位。全部設置好后點確定(圖6)。

　　圖6

　　得到如下效果(圖7、圖8)：

　　圖7

　　圖8

　　選中是第一大項下的二級小項那幾個段落，再點工具條上的縮進按鈕，這幾段便成了二級編號(圖9)。

　　圖9

　　再選中二級編號下子項的幾個段落，連續點擊兩下縮進按鈕，這幾段便自動加上了三級項目編號。

　　這里要說明的是，也可以在上一步直接把第一大項下的所有子項目的段落選中，那么在這一步選中二編號下的子項時，只需要點擊一次縮進按鈕，根據篇幅長度，選中難度靈活掌握(圖10)。

　　圖10

　　上圖為例，隨時可以選中任何級別編號下的任意段落，更改為“項目符號”(注意：是項目符號，不是項目編號)，再選中標題的兩行，設置“居中”，“加粗”，按組合鍵“CTRL+SHIFT+>”放大，至此全部完工，得到以下效果圖(圖11)。

　　圖11