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Excel2010中運用下拉下文控制顯示不同系列的圖表

Excel2010中運用下拉下文控制顯示不同系列的圖表

更新時間:2022-04-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

MicrosoftExcel2010,可以通過比以往更多的方法分析、管理和共享信息,從而幫助您做出更好、更明智的決策。全新的分析和可視化工具可幫助您跟蹤和突出顯示重要的數據趨勢。可以在移動辦公時從幾乎所有 Web 瀏覽器或 Smartphone 訪問您的重要數據。您甚至可以將文件上載到網站并與其他人同時在線協作。無論您是要生成財務報表還是管理個人支出,使用 Excel 2010 都能夠更高效、更靈活地實現您的目標。

  當Excel圖表數據中包含多個系列時,通常需要讓這些系列同時顯示在圖表中進行對比。但有時可能無需讓各系列同時顯示在圖表中,這時可以添加一個下拉列表來選擇某個系列,讓該系列單獨顯示在圖表中以便查看。

  假如下表為某公司全年的銷售數據,這些數據位于A1:D13區域,需要通過下拉列表選擇某個產品系列,讓所選系列單獨顯示在圖表中。

  在工作表中添加并設置組合框控件

  1、可以通過多種方法在工作表中添加下拉列表,如通過數據有效性、添加ActiveX 控件、添加表單控件等。本例以添加表單控件為例,在功能區中選擇“開發工具”選項卡,在“控件”組中單擊“插入→表單控件→組合框(窗體控件)”。

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  2、如果“開發工具”選項卡沒有顯示在功能區中,可在“選項”對話框中進行設置讓其顯示出來,具體參考本站其他文章。

  3、這時鼠標指針變成細十字形,按住鼠標左鍵在工作表中拖動,繪制一個組合框控件。由于在單擊該控件時,需要在組合框的下拉列表中顯示“產品A”、“產品B”等系列名稱以供選擇,因而在設置前需先將這些系列名稱輸入或粘貼到某列中,本例將B1:D1區域中的系列名稱通過“選擇性粘貼→轉置”粘貼到I1:I3區域。

  4、右擊組合框控件,在彈出的快捷菜單中選擇“設置控件格式”,彈出“設置對象格式”對話框,選擇“控制”選項卡,將“數據源區域”設置為“$I$1:$I$3”,將“單元格鏈接”設置為J1單元格,這樣在組合框中選擇某個系列名稱時,J1單元格中就會顯示相應的數字。

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  添加輔助列并設置公式

  以F列和G列為輔助列。將A1:A13區域中的“月份”數據復制到F列,在G1單元格中輸入公式:

  =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

  然后拖動填充柄,填充公式到G13單元格,在組合框中選擇某個系列,如“產品A”,G列就會顯示該系列的數據,如圖所示。

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  插入圖表

  選擇F1:G13區域中的某個單元格,在功能區中選擇“插入→折線圖→折線圖”,插入圖表。在組合框中選擇某個系列,圖表就會顯示該系列。

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Excel 2010 提供了供人們在工作簿上協同工作的簡便方法,提高了人們的工作質量。

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