為了能夠直觀顯示銷售數據的比例情況，可以使用數據條來使您的數據分析更具表現力。例的銷售數據中，。

圖2 新建格式規則

(3)單擊【確定】按鈕，單元格將按照其銷售值大小情況自動填充不同長度的橙色，超過銷售計劃1200萬的單元格將被橙色的數據條填滿，。

圖3 應用“數據條”格式

此外，我們也可以利用Excel 2007的“圖標集”對銷售總額進行圖示化標記，。

圖4 應用“圖標集”格式