1、PPT編輯快捷鍵

Ctrl+T：小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應用粗體格式

Ctrl+U：應用下劃線

Ctrl+l：應用斜體格式

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標

Ctrl+Shift+C：復制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

2、PPT放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設置新的時間

O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3、PPT瀏覽演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯網等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

Enter：執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

空格鍵：轉到下一張幻燈片

Backspace：轉到上一張幻燈片

4、PPT郵件發送的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態。

Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發送

Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕