為了防止遺忘重要的任務，用戶可能會在Outlook中設置提醒。當在PowerPoint中將演講所需的演示文稿制作完成之后，為了防止忘記演講的籌備工作，用戶可能希望為自己設置一個演講提醒，。設置完成后單擊【確定】按鈕，將該命令添加到快速訪問工具欄中。

圖1 將【創建Microsoft Office Outlook任務】命令添加到快速訪問工具欄中

3、單擊快速訪問工具欄的【創建Microsoft Office Outlook任務】按鈕，打開Outlook任務，。

圖2 打開Outlook任務

4、選中“提醒”復選框，并在其后的兩個下拉列表框中，分別設置提醒的日期和時間，。

圖3 開啟提醒并設置提醒的日期和時間

5、在“任務”選項卡的“動作”選項組中，單擊【保存并關閉】按鈕關閉窗口，此時可以在Outlook 2010的待辦事項欄中看到剛剛添加的任務，。當到達指定的日期和時間時，系統將自動顯示提示信息，。

圖4 Outlook 2010待辦事項欄中顯示任務

圖5 演講提醒