文不如表，表不如圖!

在PPT制作中，PPT圖表是不得不提并且也是我們經常用到的一種元素。其作用不容忽視!尤其是在對一些數據進行展示和對比時，PPT圖表的強大之處更是不容小覷。

一、圖表的作用

圖表的作用概述起來兩點：便于理解、提升效率

1、便于理解：在信息展示的過程中，相對于文字而言，數字、圖表更具沖擊力，同時更容易理解和被人接受。這是因為人腦對數據、圖表的敏感程度要遠大于對文字的敏感度。

舉個例子：

上面兩頁PPT所表達的內容一致，但顯然添加了圖表的第二頁PPT更容易理解一些。

2、提升效率：

在當今這個快速發展、信息爆炸的時代里，一切都瞬息萬變。而借助圖表可以大大提升我們在閱讀和捕獲信息過程中的效率。

如下面這頁PPT講的是——規模以上工業增加值實際增長情況統計

我對這頁PPT做一些修改，如下：

對比后不難發現，相較于第一頁PPT而言，第二頁PPT看起來更加直觀，更為通俗易懂!效率自然提升了很多!

二、圖表的類型

在office2016中，PPT的圖表共計有16類：

具體類型如下：

在日常的工作中，這16種類型的圖表我們并不會完全接觸或應用到。通常使用的的圖表主要有以下8種：

從外形而言，我們可以將這8種類型的圖表歸為三類：

第一類“條狀圖表”

——用于表示數據之間的比對關系，如：不同產品的銷售額，不同個體的業績等等。

01、柱狀圖表

02、條形圖表

03、組合圖表(除了表示對比，還有趨勢)

第二類“線狀圖表”

——用于表示數據的對比及發展趨勢

線狀圖表相對于第一類條狀圖表而言，雖說其外觀看起來簡單了不少，但卻頗具設計感!

01、折線圖

02、雷達圖

第三類“面狀圖表”

——用于表示數據之間的比例關系，如：各學歷人員所占比例等。

01、餅圖

02、旭日圖

03、面積圖

上述圖表類型各不相同，但有時可根據實際情況的需要，彼此之間可進行相互轉換。如：為表現銷售A部員工上半年情況對比，我們可以用柱狀圖表示——

也可以用雷達圖表示——

三、圖表的美化方法

了解了圖表的類型后，接下來講解的是在PPT中圖表的美化方法。

在PPT中圖表的美化可分為三步：選取類型、美化處理、化虛為實。

1、選取類型

圖表類型各不相同，其作用也各有差別。在制作圖表之前，首先要弄清楚兩個問題

A、Why：為什么要制作圖表?想要傳達的信息是什么?

B、What：圖表中數據的特點是什么?是整位數還分位數?

思考清楚之后，再選取與表達意圖、數據特點相吻合的圖表類型。確保圖表使用的準確無誤!

舉個例子：業務部A員工在2015年全年汽車銷售情況如下：

根據這個表格，我們制作一份圖表。

如果要表達該員工每個月的銷售情況對比，通過對比了解哪個月的銷售最多，我們可以用折線圖來表示，如下：

也可以用柱狀圖表示，如下：

如果表現該員工全年的銷售比例，則需要用餅狀圖表示，如下：

2、美化處理

一個完整的圖表通常包括標題、圖例、單位、圖表、數據來源等元素，有時根據實際情況需要，會去掉一些元素!

圖表的美化主要有：顏色處理、細節美化、元素美化。

A、顏色與細節美化：對PPT頁面及圖表的顏色、細節等進行修改、美化處理。

以“業務部A員工在2015年全年汽車銷售的情況”案例中的折線圖為例

原圖

美化處理：

a、添加一個三角形色塊;b、定點顯示，并且放大，數據在點內;c、每個定點數據對應的月份鏈接一條虛線;

美化后

前后對比

B、元素美化：對圖表本身的元素進行改變、調整等處理;

以“業務部A員工在2015年全年汽車銷售的情況”案例中的柱狀圖為例：

原圖

美化處理：

將圖表中的柱型變為三角形，改變一下形狀，往往會帶來意想不到的驚喜!

美化后

如何實現這一效果呢?

其實很簡單，只需要繪制一個三角形，然后“剪切+粘貼”便可實現!具體操作如下：

3、化虛為實

化虛為實，顧名思義，就是將虛擬的元素變為實體元素。

還是以上面的案例為例，我們對柱狀圖進行“化虛為實處理”，將柱狀圖用實際的汽車來替代，效果如下：

還比如，中國養豬業與國外的差距的對比，我們也可以用實體圖表示：

四、常用的圖表輔助工具

關于圖表制作的輔助工具有很多，借助這些工具我們可以設計出頗具特色的圖表，如下：

這里給您推薦兩個工具，一個是PPT本身、一個在線的工具：

A、PPT本身

在PPT中，除了運用插入的方法來制作圖表外，還可以通過繪制圖形的方法來制作特色的圖表，如下面這頁PPT的圖表，就是利用圓形和扇形的組合而實現的：

PPT好比一張畫紙，上面可以繪制很多美妙的畫卷，只要你學會充分挖掘自己的想象力!

B、在線軟件——百度·圖說

這是一個非常不錯的網站，很多圖表大咖們都曾推薦過這款軟件。借助它，你可以輕松制作出一份高質量的PPT圖表。