數(shù)據(jù)圖表是PPT中常見的元素，也是增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)生動性和數(shù)據(jù)說服力的有效工具。PPT中的數(shù)據(jù)圖表和Excel中的圖表在操作和使用方法上幾乎是完全一致的，但在PPT的使用場景中通常會有更高的視覺化和設(shè)計感需求，因此對圖表的美化是PPT中用好圖表的關(guān)鍵重點(diǎn)。

PPT圖表美化教程共分11個部分，循序漸進(jìn)的針對各種不同類型的圖表為大家提供一些美化的思路和方案。

本文為PPT圖表美化系列教程第一部分，主要是來認(rèn)識和熟悉PPT中的各種圖表元素，如圖表區(qū)域、繪圖區(qū)域、橫/縱坐標(biāo)軸、橫/縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽、網(wǎng)格線、刻度線、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖表標(biāo)題等有關(guān)PPT圖表的最基本的知識。

下圖以一個簇狀柱形圖為例，標(biāo)明了一般圖表的一些基本元素。在本文的后續(xù)內(nèi)容中會多次提到這些元素的稱謂，所以有必要事先對它們所指代的對象及其位置有一個比較清晰而全面的交待。

【圖表區(qū)域】：圖表區(qū)域就是創(chuàng)建圖表后所生成的圖表容器，與此圖表有關(guān)的所有顯示元素都容納在這個容器范圍之內(nèi)。通過這個區(qū)域，可以整體的復(fù)制圖表。圖表區(qū)域可以設(shè)置背景顏色和邊框顏色，如果將圖表區(qū)域背景設(shè)置為無色(透明)，那么就會透過此區(qū)域顯示背后的圖層，比如在Excel當(dāng)中就會顯示圖表下層的單元格。

【繪圖區(qū)域】：圖表中放置數(shù)據(jù)系列的矩形區(qū)域，也就是在上面圖中顯示灰色斜線底紋的區(qū)域。繪圖區(qū)域可以設(shè)置填充色和邊框顏色，如果設(shè)置為無填充色(透明填充色)，那么就會在此顯示整個圖表背景的顏色。

【橫/縱坐標(biāo)軸】：圖表中用來標(biāo)識X/Y坐標(biāo)軸的軸線，可以設(shè)置線型和顏色，如果顏色設(shè)置為【無線條】的話可以隱藏坐標(biāo)軸線(隱藏和刪除不是同一回事)。坐標(biāo)軸線并不總是和繪圖區(qū)域的邊框位置重疊，通過設(shè)置坐標(biāo)交叉位置或坐標(biāo)數(shù)值范圍，可以改變坐標(biāo)軸的位置。

【橫/縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽】：坐標(biāo)軸上面用來標(biāo)識刻度或數(shù)據(jù)類別的文本框。數(shù)值標(biāo)簽可以自定義數(shù)字格式，可以設(shè)置數(shù)值單位(百/千/百萬等)，也可以隱藏這些標(biāo)簽文字。坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置并不總是和標(biāo)簽軸在一起，可以通過選項(xiàng)單獨(dú)設(shè)置標(biāo)簽的顯示位置。

【網(wǎng)格線】：網(wǎng)格線就是坐標(biāo)軸刻度的延長顯示線，以整個繪圖區(qū)域?yàn)閷挾然蜷L度。網(wǎng)格線分成主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，與坐標(biāo)軸上的主要刻度和次要刻度分別對應(yīng)。

【刻度線】：(沒在上圖中顯示，請看下面的圖)刻度線是坐標(biāo)軸上標(biāo)明刻度位置的小線段，它的延長線就是網(wǎng)格線。刻度線可以隱藏，也可以設(shè)置與坐標(biāo)軸不同的交叉方式(內(nèi)部/外部/交叉)。

【數(shù)據(jù)系列】：用來生成圖表的一組數(shù)據(jù)就是一個“系列”(SERIES)，如果有多組數(shù)據(jù)就有多個系列，例如前面的柱形圖中就有三個數(shù)據(jù)系列。圖表中的數(shù)據(jù)系列通常就是指某個系列的具體圖形，對于柱形圖就是其中的矩形柱子，對于折線圖就是其中的線條，對于散點(diǎn)圖就是其中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，對于餅圖就是其中的扇區(qū)。

用鼠標(biāo)單擊這些圖形，可以同時選中整個系列中的每個數(shù)據(jù)點(diǎn)，再次單擊的話就是選中這里面的單個數(shù)據(jù)，仔細(xì)觀察選中圖形邊緣上的空心圓點(diǎn)，可以很容易區(qū)分這兩種不同選中方式的區(qū)別。

【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】：在數(shù)據(jù)系列上直接標(biāo)識每個數(shù)據(jù)點(diǎn)類別或數(shù)據(jù)大小的文本框。標(biāo)識的具體信息根據(jù)圖表類型的不同會有所不同，通常會包含系列名稱、類別名稱和數(shù)據(jù)值這么幾種可選信息。可以為標(biāo)簽設(shè)置自定義的數(shù)字格式，也可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的擺放位置(在數(shù)據(jù)系列的內(nèi)側(cè)/居中/外側(cè)等等)。

【圖表標(biāo)題】：用來顯示圖表標(biāo)題的文本框。擺放位置隨意可調(diào)。

【圖例】：顯示數(shù)據(jù)系列的具體樣式(包括填充色、邊框色、線條色、效果等)和對應(yīng)系列名稱的示例。擺放位置隨意可調(diào)，擺放順序可調(diào)(橫向或縱向)，形狀大小可通過字體大小來調(diào)整。

以上這些元素就是我們在圖表中的一些常見元素。除此以外有些時候還會用到誤差線、趨勢線、漲跌連接線等等元素，這些對象會在后面文章實(shí)際用到的時候再具體介紹。

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