Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 要用圖表展現多個數據項的百分比占比情況,使用餅圖是最常見的選擇之一。在前幾期的PPT圖表美化教程當中介紹了許多有關餅圖的設計美化思路,在這一期來談談這類數據還有哪些其他可選的展現方法和美化方案。 1、化餅圖為圓環 在前面的幾期教程當中也提到過,在許多PPT和信息圖(Infographics)的設計中會選擇使用圓環圖來代替餅圖。 從數據邏輯上來講,餅圖和圓環圖沒有什么區別,唯一比較明顯的區別是Excel中的圓環圖可以很方便的同時展現多個數據系列(多層圓環),而餅圖通常只能顯示一組數據(通過次坐標軸的辦法也可以繪制出雙層的復合餅圖,詳情可參考:《雙層復合餅圖繪制方法》)。 而從圖形外觀上來看,圓環圖的色塊面積比較小,留白更多,有更多空間留給信息標注和圖文排版,在使用時相對來說更加靈活輕巧。 除了上面這種多數據多扇區的圓環圖,還有一類圓環圖經常會被用來展現單個百分比數據,例的例子。 玫瑰圖使用Excel的圖表功能來設計制作難度不高卻比較繁復。它的數據源中不需要具體的數值,而是需要利用很多個數值相同的環形系列來把圓周分割成許多層次,扇區的個數則與真正需要展現的數據個數保持一致。 例如,假定需要設計展現7個不同數據的玫瑰圖,可以構建7×10的一組數值區域,生成包含7個扇區、10個圓環的多層圓環圖。 然后將上述圓環圖的圓心半徑設置為0%(2007和2010版中最小只能設置到10%),再依據每個扇區所要表達的數值大小來對分割后的每一部分區域進行填色。例如第一扇區的數值為60%,就可以將第一扇區中從圓心向外的6個同心區域都填充某種顏色,同時將其靠外的4個區域填充為無色。 這樣對每個扇形區域都設置填充顏色或設置無色填充以后,就最終形成上面所看到的玫瑰圖。 設計原理如下: 所以這整個操作過程比較需要耐心,通常會考慮使用編程的方法來自動完成這樣的填色操作。 4、條形圖 除了用圓形來表達比例關系以外,條形圖也可以以最直白淺顯的方式來表達這種數據關系。 例如下面圖中的例子: 要在條形圖中繪制這樣的比例圖形,可以選擇使用百分比堆積條形圖,將多個數據疊放在一個矩形條上面。然后調整【分類間距】可以改變矩形條的寬度,再清除坐標軸和網格線等元素,最后設置填充色就可以最終實現上面圖中的效果。如有必要,還可以用把半透明的矩形形狀覆蓋在上方形成高光效果。 如果要表達單一數據的百分比關系,還可以把條形圖改造成進度條的式樣。 有關條形圖的更多具體設計美化方案,可以看看下一期的PPT圖表美化教程。 本文已收錄至專題:PPT圖表美化教程 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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