1、如何制作摘要幻燈片

在創(chuàng)建幻燈片時(shí)，經(jīng)常需要制作一張包含其他幻燈片標(biāo)題的摘要幻燈片，使得聽眾對演講有一個(gè)總體的印象。一般在“幻燈片瀏覽”視圖中，單擊“摘要幻燈片”按鈕，即可自動(dòng)創(chuàng)建PowerPoint 摘要幻燈片。以PowerPoint 2003 為例(下同)，操作步驟如下：

(1)執(zhí)行菜單欄中的“視圖”、“幻燈片瀏覽”命令，打開“幻燈片瀏覽”視圖。

(2)選擇需要?jiǎng)?chuàng)建標(biāo)題的幻燈片，也可以配合Ctrl鍵和Shift 鍵選擇多張幻燈片。

(3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕，PowerPoint 即可自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片。

2、如何在幻燈片中添加數(shù)學(xué)公式

在PowerPoint 中添加數(shù)學(xué)公式時(shí)， 許多特殊的符號或格式都無法直接輸入，可以通過“Microsoft 公式編輯器”在幻燈片中添加數(shù)學(xué)公式。操作步驟如下：

(1)執(zhí)行菜單欄中的“插入”、“對象”命令，打開“插入對象”對話框。在“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”，單擊“確定”按鈕，打開“公式編輯器”窗口。直接單擊工具欄中的各類公式符號， 即可快速地進(jìn)行各類公式的輸入。

(2)制作完成后，執(zhí)行菜單欄中的“文件”、“退出并返回到演示文稿”命令，返回幻燈片編輯窗口，此時(shí)已經(jīng)將剛才編輯的公式插入到該幻燈片中了。

3、如何在幻燈片中插入表格

在制作演示文稿時(shí)，常常需要使用表格。而一般情況下，表格是用Excel 制作的。可以通過“插入對象”的方式，將Excel 表格插入到幻燈片中。操作步驟如下：

(1)打開需要插入Excel 表格的幻燈片，執(zhí)行菜單欄中的“插入”、“對象”命令，打開“插入對象”對話框。

(2)選中“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“瀏覽”對話框中選擇需要插入的表格文件，單擊“確定”按鈕，表格即可插入到幻燈片中。如需對表格進(jìn)行編輯處理， 只要雙擊插入的表格即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。

4、如何快速播放幻燈片

如果已經(jīng)制作完成了幻燈片， 以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。該如何使其啟動(dòng)得更加快速呢? 可以將PowerPoint 演示文稿保存為“PowerPoint放映”類型，這樣就可以直接播放，而不用啟動(dòng)Power-Point 編輯窗口了。操作步驟如下：執(zhí)行菜單欄中的“文件”、“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表中選擇“Power-Point 放映”，單擊”保存”按鈕，此時(shí)保存的文件是一個(gè)擴(kuò)展名為“pps”的文件。以后再雙擊該文件時(shí)，該幻燈片即可自動(dòng)播放。

5、如何在播放幻燈片時(shí)書寫內(nèi)容

PowerPoint 包括了一個(gè)虛擬注釋畫筆， 放映過程中， 使用它能夠在演示幻燈片的同時(shí)在幻燈片上書寫內(nèi)容。其操作步驟如下：

在幻燈片放映過程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“指針選項(xiàng)”命令，然后在其菜單中選擇一種繪圖筆， 即可書寫任何內(nèi)容了。畫筆使用結(jié)束后，按“ESC”鍵，此時(shí)將彈出詢問框，詢問是否保存墨跡注釋，如果單擊“保留”按鈕，那么所有的注釋畫筆記號將全部保存在幻燈片中;如果單擊“放棄”按鈕，那么所有的注釋畫筆記號將全部消失。

6、如何查看演示文稿的字?jǐn)?shù)

查看演示文稿字?jǐn)?shù)的操作步驟如下：

(1)執(zhí)行菜單欄中的“文件”、“屬性”命令，打開“屬性”對話框。

(2)打開“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“統(tǒng)計(jì)信息”列表中不僅可以查看演示文稿的字?jǐn)?shù)，還可以查看幻燈片的張數(shù)、段落數(shù)等信息。

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