Microsoft PowerPoint 在日常應用中主要用于制作逐頁演示的演示型文稿，其強大的交互性常常被忽視。在PowerPoint中可利用超鏈接、觸發器、ActiveX 控件及VBA 等實現交互功能。

Microsoft PowerPoint 在日常應用中主要用于制作逐頁演示的演示型文稿，其流程是線性方式，如果在講到某一頁時要返回到首頁，就得重新播放或使用快捷菜單命令返回，這樣就會影響到演示效果。因此，可利用非線性方式( 也就是以交互的方式) 組織PowerPoint 作品，實現作品頁面間、作品與外部文件或程序等的靈活跳轉，使作品演示更具靈活性。另外，如果要制作一個多媒體交互的作品( 也就是集成文字、圖片、聲音、視頻、動畫等于一體的作品) ，利用PowerPoint 也同樣可以實現。

1、PowerPoint 實現交互設計的方式

在Microsoft PowerPoint 中實現交互設計的方式主要有以下三種:

1.1、超鏈接

超鏈接是超級鏈接的簡稱，它是一種對象，以特殊編碼的文本或圖形的形式來實現鏈接。PowerPoint提供了功能強大的超鏈接功能，利用它可以實現在幻燈片與幻燈片之間、幻燈片與其他外部文件或程序之間以及幻燈片與電子郵件或Web 上的頁面或文件之間的自由跳轉。

在PowerPoint 中，幻燈片中的文字、文本框、圖形、圖像、藝術字、按鈕、gif 動畫等都可以用來設置超鏈接。在PowerPoint2010 中，可以使用以下三種方法來創建超鏈接。

1.1.1、利用“超鏈接”選項創建超鏈接

利用“插入”選項卡“鏈接”組中的“超鏈接”選項來設置超鏈接是經常使用的一種方法。這種方法只允許以鼠標單擊的方式來實現鏈接，在創建超鏈接的過程中可以方便地選擇所要跳轉的目的地，同時還可以清楚地了解到所創建的超鏈接路徑。

1.1.2、利用“動作”創建超鏈接

利用“插入”選項卡中的“鏈接”選項組的“動作”選項也可以設置超鏈接。這種方法允許以鼠標單擊和鼠標移過的兩種方式來實現鏈接，同時還可以為交互添加聲音( 即當點擊超鏈接時可播放聲音) 。

1.1.3、利用“動作按鈕”來創建超鏈接

“動作按鈕”是PowerPoint 所提供的一種單純為實現各種跳轉( 如上一頁、下一頁、信息、視頻等) 而設置的按鈕，這些按鈕也可以完成超鏈接的功能。這種方式與第二種方式非常相似，不同之處僅在于創建的方式不同，但創建的過程是完全一樣的( 創建過程中打開的對話框都是“動作設置”對話框) 。

1.2、觸發器

觸發器是PowerPoint 自定義動畫效果中自帶的一項功能，利用它也可以實現交互。觸發器可以是圖片、按鈕、段落、文本框等，它本身就相當于一個“開關”，通過這個開關可以控制PowerPoint 中的動作元素( 這些動作元素可能是音樂、動畫或視頻等)什么時候開始運行。一般情況下，動作元素的動作有一個先后關系，這是事先設定好的，PowerPoint 作品在運行時是不能調整其動作的先后順序的。但在實際應用中，往往存在動作順序的不確定性，這時就可利用觸發器來實現動作順序的隨意出現了。例如，想實現單擊這幅圖片時相應的文字介紹信息才會出現的效果，就可利用觸發器來實現; 想實現對PowerPoint 中插入的聲音文件的播放過程進行控制，也可利用觸發器來實現( 如播放、暫停/繼續、停止) 。只要是需要人為控制的隨機事件，都可以通過觸發器的功能來實現，這樣就可以使PowerPoint 的交互功能大大增強。

1.3、ActiveX 控件及VBA

ActiveX 控件是一種允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，可用來顯示數據或選項、執行操作或使用戶界面更易閱讀。PowerPoint 所提供的ActiveX 控件有文本框、復選框、命令按鈕、選項按鈕、列表框、組合框、切換按鈕、數值調節值、滾動條、標簽、圖像、其他控件等，還可自己開發控件，注冊即可使用。VBA 是Visual Basic 的一種宏語言，主要用來擴展Windows 應用程序功能，它在Microsoft Office 中也有很強大的應用，如在PowerPoint 中若要實現單擊某個按鈕實現某項功能( 如調出一個對話框) ，則可對該按鈕編寫VBA 代碼來實現。

一般情況下，ActiveX 和VBA 很少單獨各自使用，多數情況下都是二者結合起來使用以實現強大的交互功能，如在教學中制作具有能夠答題、判斷對錯、評分集一體的具有交互性的習題等。

2、三種創建交互方式的分析

超鏈接是比較常用和較為傳統的交互方式。超鏈接除了能夠實現在演示文稿內部實現幻燈片與幻燈片之間的跳轉之外，還可與外部程序、文件、網頁等實現交互，其創建交互的范圍使得PowerPoint 的交互性不容小覷。采用超鏈接這種方式可以很快地實現交互，操作簡便，但同時也存在不少問題，如誤操作帶來的邏輯混亂。如果演示文稿缺乏友好性和可靠性，誤操作就會導致邏輯混亂。這種混亂雖然可以采用阻止鼠標換片的方式來解決，但卻不能解決由鍵盤翻頁帶來的邏輯混亂。所以，超鏈接的建立雖然簡單，但如果設計不好，就可能導致交互操作容易出錯。

雖然觸發器和超鏈接都是用來實現交互的，但從創建交互的范圍以及功能上來看，二者有很大的不同。觸發器主要是在演示文稿內設置對象( 如文字、圖片、聲音、視頻等) 動畫時用來改變對象的順序，以此來實現交互。這種交互與超鏈接中所涉及到的交互有所不同，超鏈接主要是實現不同對象之間的跳轉，而觸發器則主要通過對同一對象或是多個對象的動作出現的順序進行控制來實現交互。觸發器在制作動畫效果或控制聲音視頻的播放時用的比較多，除此之外，觸發器還可用于制作下拉菜單、交互練習題、趣味小游戲等。觸發器有時單獨使用，有時也會和其他交互方式一起使用。例如制作下拉菜單時，除了使用到觸發器，還要配合使用超鏈接，這樣才能使制作的下拉菜單具有更強的交互性。

對于使用PowerPoint 的大多數人來說，選擇PowerPoint 就是因為它簡單易用。但如果要深度挖掘PowerPoint 的功能，實現更為復雜的操作與交互，那么學習與掌握ActiveX 和VBA 就是必要的。ActiveX控件可單獨使用，但在多數情況下是和VBA 結合起來使用以實現更復雜的交互功能。從創建交互的難易程度來看，相對于其他兩種交互方式來說，ActiveX 控件和VBA 要難一些，畢竟涉及到與編程有關的內容。從目前來看，使用這種交互方式的群體主要是教師，而對于大多數教師來說，涉及到編程就有畏難感。其實掌握一些常用的ActiveX 控件使用方法，再結合VBA 語句來實現特定的交互功能并不太難。

3、結語

從上可知，三種創建交互的方式各有優勢與劣勢，根據創作作品用途的不同，可以有選擇性地選擇其中一種。如利用PowerPoint 作品展示產品的功能時，利用觸發器實現人機交互是最好的選擇; 或可綜合使用兩種以上的交互方式，如利用PPT 將多個獨立的利用不同軟件創作的作品集成一個多媒體作品時，就可綜合考慮使用超鏈接( 用于在不同作品間跳轉) 、觸發器( 用于控制聲音或視頻的播放) 以及ActiveX控件( 用于插入各種媒體素材，如動畫、視頻等) 、VBA( 用于為ActiveX 控件編寫事件驅動程序，實現更出色的互動效果) 。利用好超鏈接、觸發器、ActiveX 和VBA，PowerPoint 同樣也能實現強大的交互功能。

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