PowerPoint是常用的辦公軟件之一，的矩形進(jìn)行精確定位排列，可右擊圖形選擇“大小和位置”，在右側(cè)窗口中可以設(shè)置圖形尺寸以及在幻燈片中的精確位置。

必備選擇技巧

如果在一個頁面上有大量的素材(圖片、文字、圖形等)，或者使用了大量的動畫，此時選擇某個對象或修改某個動畫就會比較麻煩，而選擇窗格和動畫窗格可以解決此類麻煩。幻燈片上有很多素材，有些重合在一起，一幅圖片完全遮擋住文字，要選中后面的文字，則可以切換到“開始”，單擊“選擇→選擇窗格”，在右側(cè)會顯示當(dāng)前頁面中的所有素材，單擊后面的圖標(biāo)可以顯示或隱藏素材。這樣我們只要選中上面的圖片，再在“選擇窗格”中單擊“隱藏”按鈕，下方的文字就會顯示出來。

對于大量的動畫，修改時則切換到“動畫”選項卡，單擊“動畫窗格”按鈕打開動畫列表(圖5)，選中動畫則可以進(jìn)行修改。

用好兩把超級刷子

格式刷在早期的Office中就已經(jīng)有了，在Office 2013中可以應(yīng)用于圖片、圖形，這樣我們就可以把不同風(fēng)格的素材，通過格式刷進(jìn)行快速統(tǒng)一。而動畫刷則可以讓復(fù)雜的動畫效果再次被直接利用。選中添加動畫的素材切換到“動畫”選項卡，單擊“動畫刷”按鈕，再單擊要添加動畫的素材，這樣動畫效果就被復(fù)制到當(dāng)前素材上，相當(dāng)快捷。

整體瀏覽文稿

制作多頁幻燈片后，想要把握好整體風(fēng)格，我們最好是對整個文稿進(jìn)行瀏覽，切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片瀏覽”按鈕即可整體把握幻燈片。修改顯示比例可調(diào)整瀏覽窗口中幻燈片的尺寸(圖6)，這樣就能從全局角度統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格。

固定常用文件

對于經(jīng)常用到的演示文稿， 在PowerPoint 2010/2013中可以將其固定在文件列表中，這樣打開時就很方便。將鼠標(biāo)指向文件，則會出現(xiàn)“固定”按鈕，單擊后即可將其置于文件列表頂端( 圖7)，這樣下次打開該文件就很方便。

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