PowerPoint具有簡(jiǎn)單易學(xué)、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)，是教師進(jìn)行多媒體課堂教學(xué)使用最頻繁的軟件之一。PowerPoint2010版本較2003版本來(lái)講，增加了很多有趣實(shí)用的功能。有些功能一看就懂，有些功能也許比較隱蔽。現(xiàn)在，筆者根據(jù)自己對(duì)PPT使用的經(jīng)驗(yàn)技巧進(jìn)行總結(jié)，希望能對(duì)大家有一點(diǎn)幫助。

一、引言

PPT2010較以前的版本有了很大變化，不僅提高了我們的辦公效率，而且會(huì)增強(qiáng)我們演示文稿的美觀度和互動(dòng)性。在2010版本中可以使用其隱藏的命令組建自己的需要的形狀、、可以把演示文稿制作成電子相冊(cè)、可以不再借用第三方工具來(lái)進(jìn)行截圖、可以把制作的演示文稿保存為視頻格式等等功能，你知道嗎?下面我們一起來(lái)看看這些技巧。

二、技巧十則

1.組合形狀

根據(jù)形狀聯(lián)合、形狀組合、形狀交點(diǎn)、形狀剪裁這四個(gè)功能命令進(jìn)行形狀與形狀之間的更復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行剪裁,組建自己需要的形狀。PPT工具欄里并沒(méi)有顯示出組合形狀這些按鈕命令，我們需要自己設(shè)置。

首先選擇【文件】選項(xiàng)卡，打開(kāi)"PowerPoint選項(xiàng)"對(duì)話框，選擇“自定義功能區(qū)”，在“從下列位置選擇命令”選擇“不在功能區(qū)中的命令”，在左側(cè)列表框中選擇命令添加到已有的選項(xiàng)卡中，也可以在右側(cè)列表中創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡，，單擊”添加”按鈕，將命令添加到指定的選項(xiàng)卡中，同時(shí)可以對(duì)新建選項(xiàng)卡重新命名。

圖1 新建選項(xiàng)卡命令

添加命令并設(shè)置后就會(huì)出現(xiàn)在選項(xiàng)卡中，接下來(lái)，看下這些命令。

②形狀交點(diǎn)(以兩個(gè)圖形為例)：。

③形狀聯(lián)合(以兩個(gè)圖形為例)：把多個(gè)圖形聯(lián)合為一個(gè)圖形，聯(lián)合后的圖形，屬性和第一個(gè)選擇的圖形一樣。。

④形狀組合(以兩個(gè)圖形為例)：把多個(gè)圖形聯(lián)合為一個(gè)圖形，并刪除重疊部分，組合后的圖形和第一個(gè)選擇的圖形一樣。。

通過(guò)以上四個(gè)命令，我們可以制作出意想不到的圖形效果，快去試試吧!

2.刪除背景

有時(shí)從網(wǎng)上下載一個(gè)圖片，可圖片背景和我們演示文稿顏色不搭配，怎么把背景刪除掉呢。：

圖3 “相冊(cè)”對(duì)話框

一切設(shè)置好后，選擇創(chuàng)建即可。最后可根據(jù)個(gè)人喜好添加背景音樂(lè)，并保存為視屏格式，那么一個(gè)精美的電子相冊(cè)就設(shè)置好了。

8.加密保存文檔

對(duì)演示文稿進(jìn)行加密保存可以防止文稿在未授權(quán)的情況下被其他用戶打開(kāi)或修改，增強(qiáng)了文檔的安全性。步驟：

圖4 “常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框

③打開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在“重新輸入打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中再次輸入前面輸入的密碼。單擊“確定”按鈕.設(shè)置密碼保存后再次打開(kāi)該演示文稿將彈出一個(gè)對(duì)話框,只有在文本框中輸入密碼后才能打開(kāi)該文稿。

9.快速合并多個(gè)演示文稿

有時(shí)候我們需要把多個(gè)演示文稿合并到一個(gè)演示文稿中，同時(shí)保留源幻燈片的模板。步驟：

圖5 合并幻燈片

10.在按鈕上顯示提示信息

使用PowerPoint制作課件時(shí)，有時(shí)會(huì)需要給按鈕添加提示文字。步驟。

圖6 按鈕顯示信息

三、總結(jié)

通過(guò)以上十則技巧的使用，會(huì)對(duì)制作出的演示文稿起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然，2010版本還有很多我們意想不到的驚喜，它的圖片處理功能和互動(dòng)交互功能已經(jīng)足夠我們制作與眾不同的精美課件。

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