Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 用PowerPoint制作能夠互動的幻燈片,步驟比較高深,操作起來有一定難度。如果利用Articulate Presenter,則可以輕松制作出多彩、互動的PPT幻燈片。 在PPT中實現互動效果,一種方法是在幻燈片中利用控件插入事先制作好的互動式Flash文件,另一種方法是利用動畫效果中的觸發器實現互動,還有一種方法是利用VBA代碼實現互動。但是,相對于我們平時制作幻燈片的過程,這三種方法都顯得比較繁瑣。制作過程中,筆者用過一款名為Articulate Presenter的軟件,利用它能夠輕松實現互動式幻燈片的制作。 下載并安裝Articulate Presenter '13,安裝完成后就會在桌面出現Articulate Engage '13、Articulate Presenter '13、Articulate Quizmaker '13三個程序的快捷方式,這三個快捷方式都可以獨立運行。一般運行ArticulatePresenter '13,在窗口界面中單擊“Open PowerPoint ” 按鈕打開PowerPoint 2010,或直接運行PowerPoint 2010,在PowerPoint的窗口就會出現Articulate插件工具欄,點擊工具欄上的按鈕來完成PPT的制作(圖1)。 下面我們以制作一個互動式圖片與視頻的瀏覽演示文稿為例來說明。這個演示文稿中包含2張幻燈片,第1張包含一個Flash標題動畫,第2張包含互動式的圖片、視頻瀏覽。 一鍵實現Flash插入 啟動PowerPoint 2010后,先將演示文稿用到的文件保存到相應文件夾中。切換到“Articulate”標簽,在“Insert”區域點擊“Flash”按鈕,選擇所需要的SWF文件,點擊打開按鈕后,在彈出的“Insert Flash”窗口對插入的SWF文件進行設置。當然,也可以用PPT自帶的動畫效果來添加標題。 輕松實現互動式效果 我們要創建一個互動式圖片與視頻瀏覽效果的演示。首先在“Articulate”標簽的“Insert”區域點擊“Engage Interaction”( 參與互動) 按鈕, 在彈出的“Quizzes and Interactions”窗口中點擊“Create New”按鈕,在新彈出的“New Interaction”窗口中選擇“Media Panel”模板,在“Interaction Title”輸入標題。注意:輸入的標題不能是中文,否則在進行幻燈片輸出時就會發生錯誤(圖2)。 點擊OK后就會進入ArticulateEngage編輯窗口,即互動編輯窗口。在窗口的“Steps”區域點擊“Introduction”(介紹)為幻燈片添加必要的簡介。在“Media”區域選擇圖片、視頻、Flash等添加到簡介中。在“Audio”區域為簡介添加所需要的音頻文件。將簡介內容選定,單擊“Format Text”標簽,對簡介的字體、字號、大小、顏色等進行設置。當然,也可以將它前面的勾選去掉,從而不用添加簡介(圖3)。 接下來,點擊“1:New Step”輸入它的標題及簡介,并在“Media”區域將原來的圖片刪除,重新添加自己所需要的圖片或視頻, 其他的也是這樣更改, 并且可在“Media Panel”標簽上單擊“Add Step”按鈕或窗口下的“Create a new step”按鈕新增New Step。 設置完成后,點擊“Save and Return to Presenter”,回到PowerPoint窗口。如果還想重新編輯這個互動,在幻燈片中點擊“Edit in Engage”,就可重新進入Articulate Engage編輯窗口進行編輯了。 幻燈片發布的設置與發布 以上素材和效果設置好之后,就要進入幻燈片發布前的設置和發布的環節了。在“Articulate”標簽的“Tools”區域點擊“Slide Properties”按鈕進入幻燈片屬性的設置窗口。如果需要背景音樂,在這個窗口中點擊“Library”按鈕建立一個播放列表。選擇每張幻燈片,將它們的“Advance”(即幻燈片的播放方式)屬性設置為“By user”,在“Audio Playlist”下拉菜單處選擇建立的音頻播放列表(圖4)。 點擊“Slide Properties”窗口點擊“Edit Menu”按鈕進入整個演示文稿的屬性設置窗口。在這個窗口中,點擊“Features”按鈕在窗口中設置演示文稿的標題、播放工具欄的位置、各種功能按鈕是否顯示等,點擊“Menu”按鈕對每張幻燈片進行重命名顯示。點擊“Text Lables”按鈕可以將發布后窗口中的菜單、按鈕以簡體中文顯示。 設置完成后,在“Articulate”標簽的“ Publish ” 區域點擊“Preview”按鈕對單個或所有幻燈片進行預覽,沒有問題后可點擊“Publish”按鈕,在發布窗口中設置好發布成哪種類型的文件及保存位置等,最后確定對演示文稿執行發布。發布成功后就可以查看最后成果了。 更多相關閱讀 利用可執行程序完美轉換PPT幻燈片到word文檔 借用另一個PPT幻燈片中的配色方案的方法 使用排練計時放映PPT幻燈片的方法 將PPT幻燈片發布到幻燈片庫的方法 在PPT幻燈片中插入日期和時間并自動更新的方法 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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