PowerPoint是微軟公司出品的Office辦公軟件系列重要組件之一，可集成視頻、音頻、文字、圖片與動畫等素材形式，可用于教育教學與企業展示與匯報、總結等多方面工作，用途非常廣。PowerPoint2003版具有使用方便、效果華麗、智能工作三方面的優點，其豐富多彩的圖標顏色，已讓人印象深刻。而PowerPoint2013版相對于PowerPoint2003版，具有一些革命性的改變，內容更加豐富，功能更為強大。

1、PowerPoint2013版與2003版的比較與改進

從內容上看，素材及功能得到了擴展與改進。在PowerPoint2003中，多媒體素材(包括圖像、聲音、照片和動畫)相對較少，可以通過訪問連接Internet 在線訪問Microsoft Office Online Web來進行圖片和媒體材料選擇與擴充，以增加演示文稿的感染力。而PPT2013版進行了較大的改進，本地圖片工具就已提供了28種精美的圖片樣式，圖片素材豐富且制作速度大大提升。Power?Point2013還提供了23種不同的藝術效果，基本涵蓋了常用的濾鏡效果。此外，為了制作的方便，在PowerPoint2013軟件中，特此引入了如Photoshop等平面設計軟件里的“圖層”的概念與應用，用圖層可以輕松實現復雜的畫面設計與改進，使所有的元素都是處在一定的“層”上，通過疊加、并列、交錯等應用輕松實現對各元素的操作。

從操作上看，更加的便捷與靈活。在PowerPoint2003版本中，要調整對象的層級是通過右鍵單擊對象，選擇“置于頂層/底層”“上/下移一層”來實現的，調整的步驟不直觀也不方便。而今，“選擇窗格”的出現給PowerPoint2013的動畫制作帶來了翻天覆地的變化。通過選擇窗格可以清楚地調整對象的層，選擇窗格里所有對象都是一一對應的。當需要給某個對象添加或編輯動畫時，只要在選擇窗格里單擊該對象名稱，則選中對象，即使該對象被別的對象遮蓋，也不影響操作。此外，在制作PPT時，有時會使用一些比較特殊的字體，在PPT2013版中，先使用該字體做好適當的調整，單擊右鍵，另存為圖片，把特殊字體存成圖片，再插入PPT中，可以有效的避免PPT復制到別的計算機上造成的字體丟失。

2、PowerPoint2013版新增功能及使用技巧

概括地講，PowerPoint2013相比2003版進行了較大的改進，體現在界面、內容、功能及操作上，具體如下：

1)操作界面

在Microsoft Office 2013版的軟件中，界面上最大的變化就是將工具欄進行顯性顯示，采用了革命性的Ribbon界面，以此來適應平板電腦普遍應用的發展趨勢。Ribbon界面是一種命令工具條的集合,是將軟件的功能集成到窗口上方的一系列標簽中。使用Ribbon界面可以使得軟件的功能和特性更容易被用戶發現與點擊，以此加快軟件整體學習的速度，使用戶能夠根據他們自身的經驗更好的控制整個程序。PowerPoint2013中的工具欄，將主要的功能用圖標的方式集中在整個視窗的上方，為使用者提供了更加直觀與方便的操作體驗。對于使用過老板版的用戶來說，需要一段應用適應期，但從長遠來看，在操作速度與操作的直觀便捷性上會得到大大提高。

圖1 PowerPoint2013 的工具欄

2)保存格式的多樣性

在2013版中，對于PowerPoint的保存格式有了進一步的拓寬，除了原有的諸如XPS文檔、PowerPoint模板、RTF元文件之外，還可將PPT保存為PDF格式和Windows Media視頻(*.wmv)格式，大大方便了各平臺與系統的播放。

3)豐富的新模板

在新建之中，2013版提供了許多具有例如報表、賀卡、圖表、管理方案、行政公文等功能指向性的新模板。使用者可以根據PPT的使用目的來進行選擇，用最簡單的方法做出最合適而美觀的演示文稿。

4)新增的節功能

在2013版中單擊鼠標右鍵，可以發現在菜單中新增了節功能。通過使用此項功能，制作者可以根據自己的需要為幻燈片進行分段，從邏輯上完成對幻燈片的管理，將整個演示文稿劃分成若干個小節來管理，不僅有助于規劃文稿結構;而且有利于文稿的編輯與修改。

5)新增選擇窗格功能

在2013版中新增一個選擇窗格功能，它類似于Photoshop中圖層功能。當頁面中的對象較多時，使用者可以通過這個窗格，對本幻燈片中的對象進行可視性的選擇，非常便捷。

圖2 選擇窗格

6)Smart圖像的加入

在2013版的“插入”工具欄中，加入了許多Smart圖像，并將這些圖像進行歸類，分為了列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖與圖片八大類。應用Smart圖像，一方面可以方便地幫助使用者從邏輯上表現自己想要展現的內容，另一方面既操作方便，又可美觀呈現的內容。

7)音頻與視頻

① 嵌入格式的增加：在Ppt2013版中，音頻與視頻嵌入的格式進行了大幅度的增加，音頻常嵌入格式有.aiff、.au、.midi、.wav、.mp3等;視頻嵌入的格式中有.asf、.avi、.mpeg、.wmv等格式，格式多樣，素材豐富。另外，采用了默認文件的嵌入，方便文件的攜帶和播放。

② 強大剪輯功能

PPt老版本中的視、音頻長短的剪接，淡入淡出等基本操作，都需要專業剪輯軟件完成。隨著視、音頻素材的廣泛應用，演示文稿中應用視、音頻素材更加頻繁，Ppt2013版與時俱進增加了自帶功能，可方便對視音頻素材進行操作。

圖3 視頻工具

③ 視頻的多種表現方式：2013版中增加了一些視頻播放樣式，例如細微型、橢圓、強烈型，為視頻素材的呈現增加了藝術性與表現性。

8)圖片的設置

說到圖片的變化，首先想到的軟件就是Photoshop，但要很好地操作PS軟件不是一件容易的事，需要一定的操作經驗和技巧。現在PPT2013版中，新增了一些強大的圖片編輯功能，方便使用者做一些圖片的修改，以更好地配合整個PPT的風格。

① 圖片的重新著色：顏色是藝術表現的重要形式。在演示文稿中，運用不同的顏色可以表現不同的藝術效果，也可體現不同的藝術風格。老版本Ppt軟件中，可以通過“背景樣式”等命令對演示文稿進行整體色彩搭配，達到不同藝術效果的表現力。不僅如此，更為重要的是在PPT2013版中，還可以對插入的圖片進行重新著色，增加其表現力與藝術感染力。

② 圖片的藝術效果增加：不僅僅是配色，對于圖片呈現的藝術效果也增加了許多，例如虛化、影印與紋理化等效果，加強了藝術表現力。此外，還可以對圖片添加“圖片效果”，這雖不是新應用，但跟新增的藝術效果組合使用，可以加強其表現力。

③ 圖片消除背景：通常，對于圖片背景的消除，都會想著使用Photoshop這樣的專業軟件來處理，即便如此,還需存成“.png”才能不會默認為白色背景。而現在可用PPT2013版自帶的“刪除背景”命令來去除單色背景的圖片。舉例來說，如下圖4(左)是一張普通手機拍攝的照片，存在著模糊不清，色彩失真，光線不足等問題。要使這張圖片看上去更清晰，更生動，可以借助用Photoshop選取工具摳出需要的圖像，如圖4(中)。再將圖片插入演示文稿，點擊“刪除背景”命令，可將其單色背景刪除。有的時候，由于加了一些類似陰影的藝術效果，用“刪除背景”去除，效果并不如人意。這時，也可以選擇“格式”選項卡中的“顏色”菜單中的“設置透明色”的命令，移動鼠標至背景任意部分單擊，背景即可消除。如果還有瑕疵，還可以利用“裁剪”命令，把圖片背景的多余部分裁減掉。

圖4 圖片消除舉例

9)華麗的切換效果

在PPT2013版中，為了增加動感，幻燈片切換功能大大增強，添加了像“漣漪”、“蜂巢”、“渦流”、“碎片”、“摩天輪”與“軌道”等許多3D切換效果。讓PPT在切換上更華麗，更炫目，使觀看者印象更加深刻。

10)動畫的設置

① 多樣的動畫組合：簡單動畫的設置是PPT動畫的特點，但簡單不代表簡陋。PowerPoint2013版軟件提供了200種動畫效果，38種進入動畫，24種強調動畫，38種退出動畫，63種路徑動畫，3種多媒體動畫以及34種頁面切換動畫。而其中多數的動畫可以切換不同的效果選項，從而表現出的更多的動畫效果。此外，PPT還能夠實現多種動畫的組合而得到不計其數的動畫藝術效果。

② 動畫刷的出現

當使用者需要做一些重復的動畫效果時，通常會感到繁瑣不便和無趣。為了解決這種低效的行為，現在PPT2013版本中新增了一個的工具——動畫刷，如下圖5，它可以像Word中的格式刷一樣復制操作，不同的是格式刷復制的是文本格式與樣式，而動畫刷復制的是動畫的效果，非常神奇與高效。

圖5 動畫刷

③ 觸發器的使用：Ppt中自定義動畫效果中自帶的觸發器功能，能在PPT中實現交互，給課件的制作帶來很多的方便，而且可增加亮點。使用觸發器可以讓動畫效果選擇性的出現，并且可以通過鼠標點擊隨意控制動畫出現的先后順序。如何制作觸發器，首先要搞清觸發與被觸發的關系。

舉例來說，制作被觸發的文字(三角形)的動畫效果，文字(三角形)是被觸發的，觸發器是圖形(三角形)，選中文字(三角形)，單擊觸發—單擊—等腰三角形，一個簡單的觸發器就完成了，如圖6。

圖6 觸發器的使用

11)動畫窗格

動畫窗格，如選擇窗格功能類似，它能將每一個動畫效果單獨顯示在窗口中，這樣在制作過程中就不用擔心動畫效果太多而造成操作不便的情況，同樣也可以更好地控制動畫的出現與消失時機，如圖7。

12)幻燈片放映

①自定義幻燈片放映：通過定義幻燈片的放映張數與先后順序，對一個幻燈片完成具有自己特色播放的過程，達到自己需要的播放目的。

圖7 動畫窗格

② 演示者視圖

演示者視圖是一個方便的小功能，幫助演示者可以演示過程中使用雙屏播放(即大屏幕顯示幻燈片，電腦屏幕顯示PPT操作界面)。在PPT2013版中只需勾選相應選項即可完成。

3、PowerPoint2013版的應用前景與趨勢

PowerPoint2013因其簡單的操作，呈現的內容豐富、演示效果的生動三大優勢，目前已經成為當今學校教學和辦公應用中必不可少的演示軟件之一。而在實際的運用中，還存在某些程度上的系統不穩定性，會出現“死機”的情況，在網絡化與交互性上也存在一些不足與欠缺，有著很大的提高空間。但我們相信，隨著技術的不斷完善，PowerPoint會為我們帶來更多的驚喜。

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