在幻燈片上常用圖表來解釋某些數據的大小、對比變化趨勢等。在PowerPoint 2003 中的圖表是用Microsoft Graph 實現的（Microsoft Graph是Office 一個專門用于圖表制作的軟件，其用法與Excel 2003 圖表基本一樣）。即插入在幻燈片上的圖表是一個Graph 對象。另外也可以用插入Excel

圖表對象的方法來實現，兩者沒有本質的差別。下面只看插入Graph 圖表的方法。

1、插入圖表

執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

2、圖表編輯

雙擊圖表或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表對象”→“編輯”，使圖表處在編輯狀態，直接修改數據。

3、圖表設置

在圖表編輯狀態：

1）單擊菜單中“圖表”→“圖表類型”，選擇合適的圖表類型，如：柱形圖、折線圖、餅圖等。

2）單擊菜單中”圖表“→”圖表選項“，設置圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例等。

3）調整圖表的圖形顏色，文字屬性等。

下面是圖表在編輯狀態下，用鼠標右鍵點圖表不同位置，彈出來的右鍵快捷菜單。

我們可以通過“圖表類型”、“圖表選項”來設置圖表的樣式。

你可試著把圖表設置成下面的樣式。看看你能做到不。