培訓和教育，是基本的工作社會職業，也是PPT應用最多的領域之一。十年前，如果你用PPT做培訓，必定讓人大吃一驚；今天，如果你不用PPT做培訓，那會讓人更大吃一驚。

但培訓的本質沒有變，需要你傳授枯燥的知識，需要你做到互動與交流，需要你讓學員感到新奇、興趣和收獲。怎樣才能告別培訓的辛苦、煩悶、勞累、無聊，用好PPT！你會發現，原來培訓也能很有趣，你的培訓效率也能加倍提升。

一要善用比喻

人們總是容易聽取熟悉的內容，而排斥陌生的信息。比喻，則能在陌生與熟悉之間架起一座橋梁，讓人欣然接受。（案例說明：銳普PPT為客戶制作的純手繪PPT課件，大量采用了比喻的表現手法）

二要善于舉例

道理總會讓個人難以理解，舉一個例子則可以讓人少費很多口舌。（案例說明：銳普PPT為客戶制作的心肺復蘇工具使用流程的PPT課件）

三要善用數據

清晰的數據會說話，而且勝過培訓師的千言萬語。以前的數據就是純數據，新的數據模式是圖和數據的統一，更具象，更有震撼力。（案例說明：銳普PPT為客戶訂做的科技行業市場分析課件）

四要生動多變

不要讓PPT停留在一個畫面10分鐘以上，否則再美的畫面也會讓觀眾厭煩。（案例說明：銳普PPT內部的PPT應用高級技能培訓課件）

五要情節起伏

不要一張背景從頭用到尾，過渡頁的應用，色彩的變化，人性化、趣味化圖片的應用都能讓學員為之心動。（案例說明：slideshare舉辦的PPT大賽中的獲獎作品）

六要盡量精美

在信息時代，審美就像駕照、計算機、外語一樣成為現代人的必備技能，做培訓師更是如此。如果你的審美很差，做出來的東西跟“丑”連接在一起，一定會被學員唾棄，甚至會被嘲笑，這樣的培訓當然會一塌糊涂了。（案例說明：銳普PPT為客戶訂做的纜繩制造公司相關知識培訓課件）