排版是PPT內頁制作里不可忽視的核心設計部分。頁面內容之間的有序排列會使頁面達到理想的效果。而工作區域與輔助線，則是其中的“根基”所在，PPT排版設計制作中，離不開它們的協助。

在PPT制作時，如果容易忽略了工作區域，那將會對排版布局造成不同程度上的影響，從而降低了ppt的專業程度。

例如內容較多的頁面，超出工作區域的限制，內容排列會顯得膨脹松散，甚至擠出頁面，影響了頁面的美觀程度，也造成了觀眾的視覺障礙。如下圖

這是一個標準的“滿頁面排版”，畫面膨脹擁擠。雖然在字號上做到了統一，并加入了圖示關系，但仍給人以很強的壓迫感，影響觀眾的視覺情緒。

操作步驟

在常規排版中，首先應該在內頁四周保留適當的空間，并視作“禁區”，如下圖。

內容排列在綠色的區域內，盡量不要將內容超出到紅色區域。使頁面得以“透氣”。這樣即便是內容較多的頁面，也不會顯得過于擁擠。

而工作區域的建立，通過輔助線就可實現。在四周設定好相應的距離便可。輔助線的好處也在于可以將靠近它的文字或圖片自動吸附在輔助線上，方便我們對齊與排列。

輔助線的快捷鍵為ALT+F9，單擊并按ctrl移動，便可復制。