1.重回內容

對于PPT的討論，是否可以從設計層面回到內容上來了？

ppt這種工具，很容易形成形式大于內容，而您的受眾更關心的是內容。所以在關注完如何將PPT做得更好看之后，請回到如何設計內容上來，這才是正道。

一個很簡單但有用的方法，也是我最近一直在實踐的，就是：

每一頁我要講的東西，都會問自己一個問題：這和他們有什么關系？

他們是指聽眾，要相信，聽眾只會對和他們有關系的東西感興趣。

2.設計路徑

做個好的PPT，完全不用考慮順序，因為你是高手，重劍無形嘛。但是寫東西總要有個框架，而且工作養成良好的習慣，以及按照一定的思路總是好的。如果要考慮綜合因素的話，第一個要考慮的我會選“版式”，因為版式決定了最終的效果，有版式和沒有版式的效果天差地別。第二個我選配色，舒服的顏色能起到點金的作用。第三個自然是字體。前面三個是起初設定一勞永逸的事情。圖片，圖式和圖表因地制宜，比較花費功夫，當然直接拷貝人家的不算。細節設置可以留在后面慢慢完善，動畫和聲音嘛，說實話我基本不用。

3.PPT設計重要么？

在譯言看到了這篇

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PPT設計重要么？這個問題擺在我們面前，人們持有截然相反的觀點。

Andrew Lightheart:在影響力方面，PPT設計起的作用很小，僅相當于一篇文檔中布局和字體的作用而已。

Dave Paradi:大部分做Presentation的人沒有時間精心設計他們的PPT，我認為PPT設計并不重要。

Joey Asher：Presentation是否能達到預期效果與PPT設計無關。PPT只是視覺效果的集合，無論多么有沖擊力，都無法啟迪和說服聽眾。真正能啟迪和說服聽眾的是“Connecting with audiences”。

持相反觀點的有：

Ellen Finkelstein:我認為PPT設計很重要。好的設計顯得專業，能讓聽眾感覺到演講者的用心，這絕對比簡單的PPT要好的多。

Julie Terberg:我希望看到越來越多的公司制作PPT如同做年報、做網站那樣用心。

Nancy Duarte:公司的PPT做得越好，一般就說明這個公司越專業，越出色。

我的觀點是：PPT設計重要與否需要區分兩種不同的Presentation的情境、需要區分不同的PPT設計風格來看。

兩種不同的PPT設計風格

第一種風格叫做教學設計風格，即按照聽眾最有效學習的思路進行PPT風格設計，注重邏輯和引導。

第二種風格叫做圖示設計風格，即通過畫面進行交流，以強大的視覺效果為核心，進行PPT風格設計。

很多時候，人們將教學設計和圖示設計兩種風格結合起來設計PPT。你可以做出不好看但有效的幻燈片，也可以做出很炫但沒有任何實際價值的幻燈片。我相信用教學設計的風格進行PPT設計是最重要的。只有按照人們學習的思路邏輯進行設計，Presentation才會有效。

Jennifer Kammeyer:我近期的研究《summary of the learning research》顯示：只有在遵循學習原則的基礎下，采用多媒體方式的Presentation教學，學生能學得更好。

這個結果對于那些不善于設計的人們來說是個好消息。在做PPT時，只要遵循學習原則，就能做出行之有效的PPT。

兩種不同的Presentation情境

我認為，采用圖示設計PPT的重要性依賴于Presentation的情境。

內部的Presentation，比如組內的交流或公司內部的交流，圖示設計風格的PPT是一種奢侈，沒有必要。

但對外的Presentation，我提倡使用圖示設計。假設進行投標或者在大會上進行講演，你的演講不僅代表你個人，而且代表了你的公司。假設你比較兩個公司的投標，兩方都達到了標準，但其中一方采用了擁有良好的視覺效果的PPT講演，你會不會覺得這家公司更加專業，更加出色？

您有什么看法呢？