經常使用PowerPoint的老師們都遇到過這種情況：在自己的機子上制作好的ppt文檔，演示的時候沒問題，到另一臺機子上卻發現字體丟失了，演示效果大打折扣，但是自己在打包時明明是嵌入了字體的，這是怎么回事呢？

這要從字體的許可限制說起。為了保護版權，許多字體制造商對自己的字體進行了許可限制。比如有某種字體，你可以使用該字體在顯示器上顯示，并在桌面打印機上打印，但是，你不能把該字體嵌入到文件中，也就不能用該字體出版你的文檔。所以我們在保存ppt文檔時即使選擇嵌入這些字體，也會由于許可限制而失敗。（關于字體許可限制，有興趣的朋友可以查閱Microsoft的相關文檔）

為了規避這個問題，許多老師只用系統自帶的“保險”字體，不過這并不是個好辦法，為了保證演示效果，有時使用一些特殊字體是很有必要的。那么我們的電腦上哪些字體是“保險”的，哪些字體是有許可限制的呢？我們可以通過下面的方法進行測試。以PowerPoint 2003為例，單擊“工具”菜單，在彈出的菜單中選擇“選項”，單擊“保存”選項卡，勾選“嵌入TrueType字體”。這樣，保存ppt文件時，會默認嵌入字體，如遇某些有許可限制的字體，系統就會提示我們該字體無法保存，這樣我們就可以知道系統中哪些字體是“保險”的，哪些字體是有許可限制的。（對于Win7系統，還有個更為簡單的查看方法：打開系統盤windows目錄下的fonts文件夾，可以看到我們已經安裝的字體，更改為“詳細信息”視圖，查看“字體嵌入性”屬性就知道哪些字體允許嵌入，哪些字體不允許嵌入了。“字體嵌入性”有3個屬性：“打印和預覽”即僅允許打印和屏幕顯示，不能嵌入文件，“可安裝”和“可編輯”則允許嵌入文件，只是“可編輯”的權限更大一些。高海鵬2012年12月12日注）

那么，怎樣才能解決由于字體許可限制帶來的嵌入失敗問題呢？我這里有兩種方法可以供大家參考。

方法一，將相應的字體文件隨ppt文件一起復制到需要演示的電腦，安裝好這些字體即可保證演示效果。不過每次都需要帶著字體文件，這個方法顯然比較麻煩。

方法二，將相應的字體保存為圖片，然后重新插入。以PowerPoint 2003為例，在需要保存的文字對象上右擊，在菜單中選擇“另存為圖片”，選擇一種圖片格式保存。為了保留透明度，最好保存為png格式。保存完畢后，將文字刪除，插入剛才保存的圖片即可。這個方法很簡單，但缺點也很明顯，因為將文字保存為圖片后就無法編輯了，所以這個方法只適用于最終版本的ppt文檔。

以上兩個方法，各有優缺點，大家可以根據自己的實際情況取舍。

作者：山東省肥城市汶陽鎮磚舍小學 高海鵬