在用PowerPoint制作課件時，經(jīng)常要插入聲音文件以及Flash動畫文件。一般情況下，我們制作好的PPT課件在最后使用時，都必須把所要用到的聲音文件和動畫文件拷到與PPT課件相同目錄下才可以正常使用。其實，只要我們在制作的時候稍稍設(shè)置一下，就可以把聲音文件和動畫文件嵌入到PPT課件中去，這樣就免除后顧之憂了。

　　1． 聲音文件

　　默認(rèn)情況下，如果聲音文件小于100KB，PPT就會自動把聲音嵌入到文檔中，這個數(shù)值我們是可以根據(jù)需要更改的，最大可以更改為50000KB，也就是50MB。如何更改呢？單擊“工具/選項…”，在出現(xiàn)的“選項”對話框中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，在“鏈接聲音文件不小于”后填入“50000”就可以了。

　　2． Flash動畫文件

　　這里，我們插入Flash動畫時使用的是控件法。首先，我們在PPT中插入一個“Shockwave Flash Object”控件，在其上點右鍵，選擇“屬性”，出現(xiàn)“屬性”對話框，單擊“自定義”，單擊右側(cè)的〔…〕按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”對話框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。下面一步是關(guān)鍵，把“嵌入影片”選項選中，按〔確定〕按鈕退出。

　　經(jīng)過以上的設(shè)置，用到的聲音文件、Flash影片就真正地嵌入到PPT文檔中了，到哪里播放都沒問題。