首先小編為大家講述的是在ppt2007中如何生成PDF格式的文件，這就需要我們下載一個(gè)Microsoft SaveAsPDFandXPF的加載項(xiàng)，然后再進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)換，詳情內(nèi)容如下。

操作步驟

1 打開一篇需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，單擊左上角的“office按鈕”在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)中的“查找其他文件格式的加載項(xiàng)”命令；

單擊查找其他文件格式的加載項(xiàng)命令

2 在彈出的“PowerPoint幫助”的對(duì)話框，拖動(dòng)右邊的滾動(dòng)條，找到附有“PDF或PXF加載項(xiàng)的網(wǎng)址”進(jìn)行單擊；

單擊附有加載項(xiàng)的網(wǎng)址

3 我們的窗口上會(huì)彈出一個(gè)“微軟下載中心”的網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面，而該網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容顯示的是英文，此時(shí)會(huì)跳出一個(gè)詢問(wèn)你是否將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換成中文的小對(duì)話框，我們單擊“Yes,take me there”選項(xiàng)；

將網(wǎng)頁(yè)信息轉(zhuǎn)換成中文

4 然后網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容便會(huì)變?yōu)橹形淖帜唬�我們單擊“下載”按鈕，根據(jù)提示，我們將"Microsoft Office SaveAsPDFandXPF”下載到硬盤中，通過(guò)雙擊啟動(dòng)程序，根據(jù)提示進(jìn)行安裝；

下載并安裝軟件

5 再次返回到我們的幻燈片中單擊“office按鈕”，在彈出的下拉菜單中“另存為”選項(xiàng)，該區(qū)域會(huì)出現(xiàn)“PDF或XPS(P)”的命令，我們用鼠標(biāo)進(jìn)行單擊；