除自有格式以外， PowerPoint 還能夠打開(kāi)多種格式的文件，因此可以根據(jù)您在其他應(yīng)用程序中得到的某些成果來(lái)新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint 中打開(kāi)word 大綱。得到的結(jié)果可能不太吸引人一一但之后可利用文本編輯、幻燈片版式和設(shè)計(jì)更改加以修訂。

按照以下步驟操作，打開(kāi)來(lái)自其他應(yīng)用程序的文件:
　　1.選擇" office 按鈕" -> "打開(kāi)" 。出現(xiàn)"打開(kāi)"對(duì)話框。
　　2. 單擊"文件類(lèi)型"按鈕(Windows XP 中為"文件類(lèi)型"下拉列表)并選擇文件類(lèi)型。例如，要打開(kāi)一個(gè)文本文件，選擇"所有大綱飛如圖3 .4所示。

圖3.4 從其他程序中選擇一個(gè)數(shù)據(jù)文件，作為新演示文稿的依據(jù)

3. 選擇所需文件，然后單擊"打開(kāi)"。
　　4. 選擇" Office 按鈕"吟"另存為"將工作保存為PowerPoint 文件。
　　文又參考:關(guān)于保存的更多內(nèi)容，請(qǐng)參閱下節(jié)"保存工作"。還可將Word 大綱導(dǎo)入現(xiàn)有演示文稿。