如果需要更仔細地查看演示文稿，可以放大或縮小視圖，這幾乎可以適應任何情況。例如，如果想放置一幅圖片，希望它與旁邊的一個文本框中的文字處于同一垂直水平，若此時遇到問題，那么就可以放大視圖來獲得更高的精度。可以在屏幕上以多種顯示比例查看您的作品，而不必更改周圍工具的大小或打印輸出結果的大小。

在"普通"視圖中，各窗格都可獨立縮放。例如，若想僅為"幻燈片/大綱"窗格設置顯示比例，首先選中它，然后選擇一個顯示比例。如果要為"幻燈片"窗格設置，則首先選中該窗格。在單窗格視圖中(如"備注頁"或"幻燈片瀏覽勺， 一個顯示比例設置會影響整個工作區。

顯示比例越高，所顯示的具體內容就越大。10% 的顯示比例會使幻燈片過小，無法閱讀上面的內容。400%的顯示比例則使幻燈片上的文字變大，幾個字就會填滿整個窗格。

設置縮放級別的最簡單方法就是拖動PowerPoint 窗口右下角的"顯示比例"滑動條，或單擊 其"放大"、"縮小"按鈕來改變縮放級別。參見圖1.26 。

要改變當前幻燈片的大小，使之在剛好適應"幻燈片"窗格的同時盡可能大，可單擊"使幻燈片適應當前窗口"按鈕，或在"視圖"選項卡的"顯示比例"組中單擊"適應窗口大小"按鈕。

圖1. 26 放大或縮小，一次查看幻燈片的較多或較少內容

控制顯示比例的另外一種方法就是使用"顯示比例"對話框。在"視圖"選項卡的"顯示比例"組中，單擊"顯示比例"按鈕。(也可通過單擊顯示比例滑塊旁邊的百分數打開此對話框。) 按照您的需求作出選擇，如圖1.27 所示，具體方法是單擊恰當的按鈕，然后單擊"確定"。請注意，可以在"百分比"文本框中輸入精確的縮放級別百分數。可以隨意指定所需百分比，但有些窗格和視圖可能無法超過100% 。

　閣1. 27 如果愿意，可以使用這個"顯示比例"對話框來指定縮放級別，而不必使用滑塊