熟悉Excel的用戶會發(fā)現(xiàn)，PowerPoint中插入的表格操作起來并不像Excel中那樣靈活，如不能利用公式對單元格的數(shù)據(jù)進行計算，用戶若是比較習(xí)慣使用Excel來處理表格，或者希望實現(xiàn)計算功能，此時該如何進行操作呢？

例如，銷售部門統(tǒng)計了每個產(chǎn)品在各個季度的銷售量，如何快速統(tǒng)計出每一列（即每個季度）的總銷量呢（如圖1所示）？

圖1 匯總幻燈片中的數(shù)據(jù)

（1）打開需要插入表格的幻燈片，在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【對象】按鈕，打開“插入對象”對話框。在“對象類型”列表框中，選擇“Microsoft Office Excel工作表”，如圖2所示。

圖2 打開“插入對象”對話框

（2）單擊【確定】按鈕，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已經(jīng)出現(xiàn)在幻燈片中了，如圖3所示。此時可以看出，PowerPoint中已經(jīng)嵌入了Excel應(yīng)用程序，用戶可以像使用Excel 2007那樣，在工作表中進行計算。

圖3 插入Microsoft Office Excel工作表

（3）在工作表中輸入每個季度各個產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，然后進行適當(dāng)?shù)馗袷交�操作，以使表格變得更加美觀。然后將光標(biāo)移動至Excel工作表的右下角位置，待光標(biāo)變?yōu)閮A斜45度角的雙箭頭樣式（）時，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整工作表在幻燈片中的顯示范圍，如圖4所示。

圖4 調(diào)整插入的Excel工作表在幻燈片中的顯示范圍

（4）選中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域，在“插入”選項卡的“表”選項組中，單擊【表】按鈕，打開“創(chuàng)建表”對話框，如圖5所示。

圖5 將普通的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表