柱形圖表是用于顯示數(shù)據(jù)趨勢以及比較相關(guān)數(shù)據(jù)的一種圖表。在實際放映時，有時并不需要將一張幻燈片中所有序列的柱形圖一次播放出來，而是需要以某一列為基準(zhǔn)進(jìn)行對比播放。

設(shè)有如圖所示的柱形圖，現(xiàn)要求按照東部＆西部、東部＆北部、東部＆南部和東部＆西部＆北部＆南部的順序播放。

具體操作步驟如下：

打開圖表所在幻燈片，將需要進(jìn)行對比放映的幻燈片復(fù)制到剪貼板保存，雙擊圖表，進(jìn)入圖表編輯區(qū)。

首先設(shè)置東部與西部序列的比較播放，在數(shù)據(jù)表中刪除北部和南部序列的數(shù)據(jù)，在圖表編輯區(qū)外面單擊鼠標(biāo)左鍵，返回幻燈片編輯視圖，如圖

執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，在主窗口右邊出現(xiàn)“自定義動畫”任務(wù)窗格。在其中單擊“添加效果”，將鼠標(biāo)指向“進(jìn)入”，在彈出菜單中執(zhí)行“出現(xiàn)”命令。接著單擊該動作右邊的箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“效果選項”命令。

然后在彈出對話框中使用“效果”選項卡，在“動畫播放后”右邊的下拉列表中選擇“下次單擊后隱藏”。使用“計時”選項卡，在“開始”右邊的下拉列表中選擇“單擊時”。

最后使用“圖表動畫”選項卡，在“組合圖表”右邊的下拉列表中選擇“作為一個對象”。如圖。單擊“確定”關(guān)閉對話框。

在幻燈片編輯視圖中執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，將最初的圖表粘貼到幻燈片中，若粘貼的圖表與屏幕上原圖表不重合，應(yīng)移動至重合。

雙擊圖表進(jìn)入圖表編輯區(qū)設(shè)置東部＆北部的比較播放，在圖表中刪除西部和南部序列的數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)左鍵在圖表編輯區(qū)外單擊，返回幻燈片編輯視圖。

重復(fù)前面介紹過的“自定義動畫”過程。

接下來設(shè)置東部＆南部的比較播放，方法同前。

最后設(shè)置東部＆西部＆北部＆南部的同時播放。在幻燈片編輯視圖中選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，不進(jìn)入圖表編輯區(qū)，也不刪除數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。只是進(jìn)行相應(yīng)的“自定義動畫”設(shè)置，區(qū)別是在“動畫播放后”選項中選擇“不變暗”。

在播放幻燈片時，每單擊一次鼠標(biāo)左鍵或按一下回車鍵，將分別按東部＆西部、東部＆北部、東部＆南部和東部＆西部＆北部＆南部的順序出現(xiàn)，這樣就實現(xiàn)了在同一張圖表幻燈片中以某一序列的柱形圖為基準(zhǔn)，分別與其他序列的柱圖進(jìn)行對比播放的目的。