由于演講過程中需要在投影儀上全屏放映幻燈片，這樣就不能查看備注中添加的注釋信息了。如何才能一邊在投影儀上全屏放映幻燈片，一邊在自己的電腦中查看備注信息呢？以Vista系統為例，如果希望在演講過程中查看備注，則可以按照如下步驟進行操作。

（1）在桌面上單擊鼠標右鍵，執行快捷菜單中的【個性化】命令，打開“個性化外觀和聲音”窗口。在窗口中單擊【顯示設置】超鏈接，打開“顯示設置”對話框。

（2）在對話框中可以看到兩個顯示器圖標，經常使用的顯示器為顯示器1，另外一個為顯示器2（通常情況下是投影儀）。選中輔助顯示器，然后選中“將桌面擴展到該顯示器上”復選框，并單擊【確定】按鈕，如圖1所示。

圖1 打開“顯示屬性”對話框并將桌面擴展到輔助顯示器上

（3）打開含有備注信息的演示文稿，在“幻燈片放映”選項卡的“監視器”選項組中，選中“使用演示者視圖”復選框，并在“演示文稿顯示位置”下拉列表框中選擇輔助顯示器“監視器2 通用即插即用顯示器”，如圖2所示。

圖2 在使用演示者視圖進行放映前設置相關選項

（4）按【F5】鍵切換到幻燈片放映模式，此時投影儀中將全屏放映幻燈片，演講者電腦上將顯示備注、演示文稿放映時間，以及系統當前時間等信息，這樣演講者不僅可以在演示過程中查看備注信息，而且可以更好地把握演講時間，如圖3所示。

圖3 演講者電腦中顯示的內容