在PowerPoint 2007（PPT）中插入一個Excel圖表，可以說演示文稿更有說服力。其操作方法與Word 2007類似，可以直接在PowerPoint 2007中創建一個圖表，也可以將Excel中現有的圖表復制到PowerPoint 2007中。

直接在PowerPoint 2007中創建

1.將光標定位到PowerPoint 2007幻燈片中的插入點，單擊功能區選項卡“插入”，在“插圖”組中單擊“圖表”。如果是在新建的幻燈片中插入圖表，還可以直接在幻燈片中單擊“插入圖表”圖標。

在彈出的“插入圖表”窗口中選擇一種圖表類型，然后單擊“確定”。

2.Excel 2007將自動運行并創建一個名為“Microsoft Office PowerPoint 中的圖表”的工作表，該工作表中包含圖表數據，將保存在PowerPoint 中。可以看到PowerPoint 和Excel窗口并排顯示在屏幕上，同時，Excel還為圖表自動創建了一些數據。

3.對圖表數據進行修改，并刪除不需要的數據。同時拖動數據區域四周的藍色方框右下角，調整數據區域的大小。

這時，PowerPoint 2007中的圖表如圖：

4.交換坐標軸上的數據。如果要將圖表中坐標軸上的數據進行交換，例如將上圖中“月份”放到水平軸上，可以在PowerPoint中保持圖表的選中狀態，然后單擊功能區中的“設計”選項卡，該選項卡和其他兩個選項卡“布局”和“格式”只是在圖表被選中時才出現。然后在“數據”組中單擊“切換行/列”。

以后，如果要修改圖表數據，可以單擊“編輯數據”按鈕，然后在Excel 2007中進行修改。

將Excel中現有的圖表復制到PowerPoint 2007中

如果要插入的圖表已經在Excel中制作完畢，可以直接在Excel中選中圖表，然后復制粘貼到PowerPoint 2007中。這時，PowerPoint 2007中圖表的右下角會出現一個粘貼選項按鈕，如圖：

單擊“粘貼選項”按鈕右側的箭頭，可以看到有多種粘貼方式供選擇：

圖表（鏈接到Excel數據）：復制Excel圖表到PowerPoint中，同時將該圖表鏈接到原工作簿圖表數據中。如果原工作簿中的圖表數據修改了，PowerPoint中的圖表也會相應改變。

Excel圖表（完整工作簿）：復制Excel圖表到PowerPoint中，同時將Excel圖表數據也復制到PowerPoint中。該選項將Excel工作簿作為一個對象保存到PowerPoint 2007中，斷開了與原工作簿的聯系。

粘貼為圖片：將圖表作為一個圖片插入到PowerPoint中。

保留源格式：保留所有原Excel圖表的格式。

使用目標主題：按照PowerPoint中已使用的主題來重新設置圖表的格式